Kitsaan uutiset

• Palvelinpäivitys 19. - 20.4.
• Ohjevideo tase-erittelystä
• Suo hiirellesi joulurauha!
• Kirjeiden hinnat nousevat
• Kirjeiden hinnat nousevat
• Uusi palvelin käytössä
• Tukea myös puhelimella
• Anteliasta Joulua!
• Versioon 3.3 siirtyminen
• Tase ja tuloslaskelma myös WebKitsaassa
• Ilmoitin-aineiston muodostaminen
• Pilvipalveluiden käyttökatko 1.5.
• Tulossa: Vastikelaskutus
• WebKitsas käytössä
• Koneiden ja laitteiden korotetut poistot
• Katso Kitsaan webinaarin 18.11. tallenne
• Kitsaan webinaari 18.11.
• Kitupiikin tuki päättyy 2021
• Kitsas 2.0 julkaistaan syyskuussa
• Verkkolasku käyttöön

Palvelinpäivitys 19. - 20.4.

Päivitämme Kitsaan palvelimen ja tämän takia pilvipalveluissa on käyttökatko.

Katko alkaa perjantaina 19.4.2024 kello 22.00

Katko päättyy lauantaina 20.4.2024 kello 09.00

Päivityksessä otamme käyttöön uuden tilitoimistojen hallintapaneelin. Jatkossa tilitoimistonäkymä edellyttää vähintään Kitsaan versiota 5.4.

Ohjevideo tase-erittelystä

Videolla esitelty tase-erien selvittelytyökalu on käytettävissä ainoastaan Kitsaan uusimmilla versioilla kun kirjanpito on tallennettu Kitsaan pilveen.

Katso lisää ohjeista

Suo hiirellesi joulurauha!

Katso Kitsaan pikanäppäimet ja anna hiirikätesi levätä - nopeampaa kirjaamista suoraan näppäimistöltä!

Ja tiliotteiden kirjaaminen nopeutuu edelleen Kitsaan 5.3 -version myötä, jonka Nuuttipukki tuo heti vuoden 2024 alussa - beta-versio on ladattavissa jo nyt!

Kitsas Helpdesk auki myös vuodenvaihteessa

Kitsaan Helpdesk auttaa kaikkina arkipäivinä myös joulun ja vuodenvaihteen tietämillä. Helpdeskin henkilökohtainen neuvonta on vain Kitsaan tilaajille kuuluva palvelu.

Anteliasta Joulua!

Kitsas toivottaa kaikille oikein anteliasta ja rauhallista Joulua - Kitsastellaan jälleeen uutena vuotena 2024!

Kirjeiden hinnat nousevat

Paperipostina lähetettävien laskujen hinnat nousevat 1.1.2024

Postituspalveluiden tarjoajan nostaessa hintojaan, nousevat Kitsaan paperipostissa lähetettävien laskujen hinnat (silloin kun käytettävissä on verkkolaskutus Kitsaan hinnaston mukaisesti)

Hinnat nousevat 1.1.2024 alkaen lähetettävissä laskuissa

Kotimaan kirjeet

Lähettäminen Priority-kirjeenä 2,69 € (nykyisin 2,55) Lähettäminen Economy-kirjeenä 2,03 € (nykyisin 1,95)

Ulkomaan kirjeet

Eurooppa 2,73 € (nykyisin 2,50) Muu maailma 2,98 € (nykyisin 2,75) Lisäsivu 0,33 € (nykyisin 0,32)

Verkkolaskujen hinnat eivät nouse, vaan lähetevä ja saapuva verkkolasku maksaa edelleen 0,50 € / kappale.

Kirjeiden hinnat nousevat

Paperipostina lähetettävien laskujen hinnat nousevat 1.6.2023

Postituspalveluiden tarjoajan nostaessa hintojaan, nousevat Kitsaan kotimaahan paperipostissa lähetettävien laskujen hinnat (silloin kun käytettävissä on verkkolaskutus Kitsaan hinnaston mukaisesti)

Hinnat nousevat 1.6.2023 alkaen lähetettävissä laskuissa

Lähettäminen Priority-kirjeenä 2,55 € (nykyisin 2,40) Lähettäminen Economy-kirjeenä 1,95 € (nykyisin 1,90)

Verkkolaskujen hinnat eivät nouse, vaan lähetevä ja saapuva verkkolasku maksaa edelleen 0,50 € / kappale.

Uusi palvelin käytössä

Uusi palvelin on asennettu, ja jälleen käytettävissä

Maanantaina 1.5. kello 03 - 12 välillä odotettavissa vielä lyhyitä (enintään 15 minuutin) käyttökatkoja

Kitsaan palvelin suljettiin päivitystä varten lauantaina kello 00.30

Kaikki yli tuhat tietokantaa siirrettiin uudelle palvelimelle ja liitetiedostot konvertoitiin ulos tietokannasta. Testaamaan uutta palvelinta päästiin kello 03.50

Testauksen jälkeen Kitsaan palvelin avattiin jälleen maailmalle kello 06.25. Pientä viimeistelyä ja uusien lisäosien viimeistelyä jätttiin vielä vappupäivälle.

Ellei kirjautuminen onnistu, ja tietokone on ollut jatkuvasti päällä (esimerkiksi kannettava pidetty virransäästötilassa), kannattaa tietokone käynnistää uudestaan verkko-osoitteiden välimuistin nollaamiseksi.

Päivitämme Kitsaan palvelimen, ja tämän takia pilvipalveluissa on käyttökatko vappuviikonloppuna 29.4. - 1.5.2023

Päivityksessä saamme käyttöön version 5.0 uusia ominaisuuksia. Lisäksi siirrämme käyttämään entistä tehokkaampaa palvelinta, ja otamme käyttöön haitallisen liikenteen suodattamisen entistä tehokkaammalla palomuurilla.

Käyttökatko saattaa olla ilmoitettua lyhyempi.

Mukavaa vappua!

Tukea myös puhelimella

Talouden Ohjelmistopalveluiden Kitsas Helpdesk neuvoo Kitsaan tilaajia ohjelmaan liittyvissä kysymyksissä. Tukea on saatavilla sähköpostin lisäksi nyt myös puhelimella.

Kitsaan tilauksiin kuuluva tuki ei sisällä lainopillista neuvontaa. Helpdesk ohjaa tarvittaessa maksullisiin konsultaatiopalveluihin tai kirjanpitopalveluita tarjoavan tilitoimiston asiakkaaksi.

Helpdesk palvelee arkisin kello 9 - 14

Kitsas Helpdeskin kotisivu

Anteliasta Joulua!

Tulossa 2023

Kitsaan versio 4.0 julkaistaan aivan alkuvuodesta. Uusi Kitsas lisää turvallisuutta, kun käyttöön voidaan ottaa kaksivaiheiden tunnistautuminen. Lisäksi on tulossa tilitoimistoille suunnattu Kitsas Pro-kokonaisuus, jossa kirjanpitojen hallinnan ominaisuudet sopivat isommallekin toimistolle.

Versioon 3.3 siirtyminen

Kitsaan versiossa 3.3 on parannettu erityisesti aputoiminimiä ja sähköpostiviesteihin liittyviä saatteita.

Päivityksen jälkeen on siksi syytä tarkastaa muutamia ohjelman asetuksia.

Päivitä tilikartat

Ohjelma ilmoittaa aloitusnäytöllä, että tilikarttaan on saatavilla päivitys.

Klikkaa Päivitä tilikartta -tekstiä ja vielä avautuvalla näkymällä Päivitä tilikartta -nappia.

Tarkista toiminimien asetukset

Aputoiminimien tiedot, mutta myös logon ja laskun ulkoasun määritykset on siirretty asetuksissa Yhteystiedot ja toiminimet -välilehdelle.

Tarkista yrityksesi tiedot, myös laskun tehostevärin asetukset.

Jos haluat käyttää aputoiminimiä, lisää aputoiminimet. Nyt voit käyttää useampaa aputoiminimeä ja valita laskukohtaisesti laskulle tulostuvan aputoiminimen. Aputoiminimeen voi liittyä myös erillinen logo ja laskun värin asetukset.

Katso tarkemmin ohjeesta

Kirjoita laskujen saatetekstit

Sähköpostilla lähetettävän laskun otsikko sekä saateviesti kannattaa käydä muokkaamassa asetuksen kohdassa Laskujen tekstit. Näitä tekstejä pääsee toki muokkaamaan myös laskukohtaisesti yksittäistä laskua muokattaessa.

Saatetekstissä olisi hyvä antaa myös yhteystiedot asiakkaalle laskua koskevia kyselyitä varten.

Muita parannuksia tässä versiossa

• Tilitiedot voidaan noutaa pankista pilveen tallennettuun kirjanpitoon
• Laskulle voidaan tulostaa bannerikuva
• Maventan verkkolaskutuksen kautta lähetettäviin verkkolaskuihin liitetään nyt Kitsaalla luotu laskun kuva. Laskuihin voi lisätä nyt myös liitetiedostoja, jotka välitetään sähköpostin tai Maventan verkkolaskun liitteinä.
• Verkkolaskutuksen voi ottaa käyttöön suoraan ohjelmistosta käsin
• Laskun voi lähettää sähköpostilla useampaan osoitteeseen erottelemalla ne pilkulla.
• Pilveen tallennetuissa kirjanpidoissa voidaan laskujen lähettämiseen käyttää Kitsaan palvelinta, jolloin ei tarvitse enää tietää oman smtp-palvelimen asetuksia.
• Tuotteen yksikköhinnassa voi olla enintään viisi desimaalia.
• Laskun yksikköihin on lisätty hehtaari.
• Laskun lisätietojen (kuten eräpäivä ja laskun numero) näkyminen laskua kirjattaessa voidaan valita erilaisille maksutavoille.
• Pääkirjan ja päiväkirjan selkiyttäminen silloin, kun valittuna on kaikki sarakkeet
• Tilikartan muokkaaminen varoittaa, jos muokataan tilityyppiä, jolla on erityinen vaikutus ohjelman toimintaan.

Tase ja tuloslaskelma myös WebKitsaassa

Selaimella toimiva Kitsaan web-liittymä WebKitsas sisältyy kaikkiin Kitsaan pilvikirjanpitoihin.

Nyt WebKitsaassa on näkyvillä myös tilikauden tase ja tuloslaskelma, halutessasi kirjanpitotileittäin eriteltyinä tai ainoastaan tietyllä kohdennuksella poimittuna.

WebKitsaalla pääsee selaamaan kirjanpito ilman ohjelmiston asentamista omalle tietokoneelle. Lisäksi WebKitsaalla voi tarkastaa ja hyväksyä kierrossa olevia laskuja sekä kirjata yksinkertaisia meno- ja tulotositteita.

Ilmoitin-aineiston muodostaminen

Alv-ilmoitin Ilmoittimella

Kitsaan versiosta 3.0 lähtien voivat tilaajat muodostaa ohjelmalla alv-ilmoituksesta koneellisesti luettavan tiedoston, joka lähetetään verottajalle Ilmoitin-palvelussa. Koneellisesti muodostetulla aineistolla vältät näppäilyvirheet ja säästät aikaa.

Kun olet muodostanut ohjelmalla alv-ilmoituksen, valitse ilmoitettava kausi Alv-välilehdelle ja paina Ilmoitinaineisto. Aineisto tallennetaan haluamaasi tiedostoon.

Nyt voit kirjautua Ilmoitin-palveluus ja lähettää tiedoston verottajalle. Ilmoittimen kautta lähetetty alv-ilmoitus näkyy OmaVero-palvelussa noin kolmen arkipäivän kuluttua. Muista myös maksaa verosi OmaVero-palvelussa tai suoraan tilisiirrolla verottajan ilmoittamaa viitettä käyttäen.

Katso ohjeet

Pilvipalveluiden käyttökatko 1.5.

Päivitämme uudet versiot palvelinohjelmistoistamme, ja tämän takia pilvipalveluissa on käyttökatko lauantaina 1.5. kello 6 - 12.

Päivityksessä saamme käyttöön version 3.0 uusia ominaisuuksia ja olemme valmiita Kitsas 3.0 Betan julkaisemiseen toukokuun alussa.

Mukavaa vappua!

Tulossa: Vastikelaskutus

Vastikelaskutus Kitsaassa

Kitsaan versioon 3.0 on tulossa vastikelaskutus, joka ainakin aluksi toimii ainoastaan pilveen tallennetuissa kirjanpidoissa.

Vastikkeet laskutetaan seuraavasti

1. Vastike, vesimaksu yms. maksut lisätään tuoterekisteriin

2. Ohjelmaan lisätään huoneistot, joille määritellään asiakas ja vastikelaskuun kuuluvat tuotteet

3. Ohjelma muodostetaa laskut

Saapuneet maksut kohdistetaan asuntokohtaisen viitenumeron perusteella aina vanhimpaan kyseistä asuntoa koskevaan laskuun.

Seuraavana vuonna voit päivittää vastikkeen ja vesimaksun uuden hinnan tuoterekisteriin, ja muodostaa uudet vastikelaskut.

WebKitsas käytössä

WebKitsas käytössä

Kitsaan pilveen tallennettuihin kirjanpitoihin pääsee nyt käsiksi myös yksinkertaisella web-liittymällä. WebKitsaaseen kirjaudutaan Kitsaan käyttäjätunnuksella osoitteessa pilvi.kitsas.fi

WebKitsaalla voi

• katsoa tilien saldoja
• selata tositteita ja vientejä
• tarkastaa ja hyväksyä kierrossa olevia laskuja
• kirjata yksinkertaisia meno- ja tulotositteita (ei arvonlisäveroa)
• muokata yksinkertaisia meno- ja tulotositteita

WebKitsas soveltuu erityisesti niille käyttäjille, joilla on kirjanpidossa ainoastaan selausoikeus tai oikeudet laskujen tarkastamiseen ja/tai hyväksymiseen.

Lue tarkemmin WebKitsaan ohjeista

Koneiden ja laitteiden korotetut poistot

Verottajan ohjeessa on kerrottu, kuinka koneista, kalustoista, laitteista ja niihin verrattavasta irtaimesta käyttöomaisuudesta voidaan verovuosina 2020-2023 tehdä normaalin verrattuna kaksinkertaiset poistot, eli poistaa enintään 50 % menojäännöksestä. Korotettua poistoa saa soveltaa ainoastaan tällä ajalla uutena hankittu ja tällä ajanjaksolla otettu käyttöön.

Näiden ehtojen takia Kitsas ei pysty käsittelemään automaattisesti korotettuja poistoja. Tee Kitsaalla ensin tavalliseen tapaan poistolaskelma, jolloin ohjelma laskee 25% menojäännöspoiston. Tee tämän jälkeen toinen tosite poiston korotusta varten, jolle kirjaat käsin 25 % poiston sille osalle menojäännöstä, jota korotetut poistot koskevat.

Kuva MustangJoe Pixabaystä

Katso Kitsaan webinaarin 18.11. tallenne

Kitsaan webinaari 18.11.2020

Tallenne webinaarista

Webinaarin sisältöä

• keskeisimmät muutokset Kitupiikistä
• mallikirjauksia erilaisilla tositteilla
• laskun laatiminen
• alv-ilmoituksen laatiminen
• tilinpäätöksen laatiminen
• tutustuminen laskutusportaaliin

Webinaarissa pääsette myös näkemään, kuinka ohjelman kehittäjäkin välillä säheltää eri toimintoja etsiessään eli kyse on live-tilanteesta, kannattaa siis katsoa myös varsinaiset ohjevideot

Kiitos kaikille Webinaariin osallistuneille

Koottuja kysymyksiä ja vastauksia

Säilyykö Kitsaasta aina myös maksuton versio

Kitsas on avointa lähdekoodia, ja itse ohjelma säilyy maksuttomana. Maksullisia ovat ne lisäpalvelut, jotka vaativat yhteyttä palvelimelle.

Tekeekö sovellus tilinpäätöskirjaukset tappion/tuloksen osalta

Sovellus muodostaa varsinaiset tilinpäätösviennit (ts. laskee tulokset/tappion). Sovellus osaa laskea myös suunnitelman mukaiset poistot, jaksotukset ja yksinkertaisessa tapauksessa osakeyhtiön tuloverot ja -jaksotukset. Esimerkiksi toimintavaraukset, varaston muutokset, yksityiskäyttö yms. viennit pitää kuitenkin tehdä itse.

Miten kirjataan omaisuutta kirjanpitoon (esim. osakesijoitukset)

Yleensä Muu-tositetyypillä tehdään kirjaus kirjanpidon tavanomaisten periaatteiden mukaisesti

Onnistuuko arvonlisäveron maksuperusteinen tilittäminen

Onnistuu, katso ohjeet

Voiko kululaskujen web-liittymää hyödyntää vaikka ei käyttäisi verkkolaskuja

Kyllä voi.

Voiko tositesarjan muuttaa jälkeenpäin?

Yksittäisessä tositteessa voi muuttaa, mille tositesarjalle se on kirjattu. Tositesarjat “luodaan lennosta” eli voit merkitä minkä tahansa kirjanyhdisteen tositteelle tositesarjaksi.

Toimiiko tiliote myös maksuperusteissa kirjattaessa?

Maksuperusteisesti laskut yms. kirjataan ennen tiliotetta niin, että päivämääränä on maksupäivä. Tiliotteella nämä rivit näkyvät harmaita, koska ne on jo tehty kirjanpitoon eikä niitä kirjata uudestaan.

Jos jokin kirjaus tehdään suoraan tiliotteelta, riittää täydentää tiliotenäkymään kirjaustili.

Voiko myyntilaskun päivämäärää vaihtaa

Laskulle tulostuva päivämäärä ja myös laskuperuisen laskutuksen päivämäärä on aina nykyinen päiväys. Valitsemalla Suoriteperusteinen lasku voidaan lasku kirjata toimituspäivämäärälle.

Mikä on isoin tiedossa oleva liikevaihto jota pyöritetään Kitsaalla?

Meille ei ole tästä tilastoja. Mitä isommasta ja monimutkaisemmasta kirjanpidosta on kyse, sitä enemmän kannattaa harkita ammattikirjanpitäjän palveluita (joista muutama toki käyttää Kitsasta). Kitsas on suunnattu pienille yhdistyksille, yrityksille ja asunto-osakeyhtiöille.

Voiko Kitsaalla tehdä vastikelaput asuntokohtaisesti niin että niillä on sama viite asuntokohtaisesti?

Tätä toimintoa ohjelmassa ei vielä ole. Pienellä asunto-osakeyhtiöllä voisi käyttää vakioviitteitä jolloin ohjelma kirjaa vientejä automaattisesti mutta ei huolehdi maksujen valvonnasta.

Pitääkö pdf-tiliotteen tuonnille olla pilvipalvelu?

Ei tarvitse. Kuvamuotoisen (esim. jpg) tositteen tekstintunnistus on lisäpalvelu.

Tositteen kirjauksessa otsikon ja riviselitteen ero

Jos tosittella on useampia rivejä, voidaan riviselitteellä antaa vienneilleä rivikohtainen selitys.

Pystyykö asiakkaat/jäsenet tuomaan toisesta järjestelmästä

Csv-tiedostosta pystyy, katso ohjeet.

Kuva Hatice EROL Pixabaystä

Kitsaan webinaari 18.11.

Kitsaan webinaari 18.11.2020 klo 17

Ilmainen webinaari Kitsaan käytön aloittamisesta.
Webinaari on suunnattu erityisesti Kitupiikin käyttäjille.

keskiviikkona 18.11.2020 klo 17 - 18

Webinaarissa kerrotaan, miten siirryt Kitsaan käyttäjäksi sekä mitä uudistuksia ohjelmassa on.

Osallistujien kiinnostuksen mukaan kerromme myös ohjelman edistyksellisimmistä ominaisuuksista sekä ohjelmaan liittyvistä lisäpalveluista. Erityisesti kiinnitämme huomiota uudistuneeseen kirjaamistoimintoon, joka saattaa aluksi jopa hämmentää Kitupiikin käyttäjiä.

Webinaari on ilmainen.
Webinaari kestää noin tunnin, jonka jälkeen on vielä mahdollisuus esittää kysymyksiä.

Kitsasta esittelee ohjelman kehittäjä.

Ilmoittautuminen

Ilmoittaudu webinaariin viimeistään edellisenä päivänä 17.11. alla olevalla lomakkeella.

Lähetämme webinaaripäivän aamun sähköpostiisi linkin, jolla voit osallistua webinaariin. Webinaari toteutetaan Google Meets-palvelun avulla.

Tiedustelut kitsas@kitsas.fi

Kuva Hatice EROL Pixabaystä

Kitupiikin tuki päättyy 2021

Kitupiikin tuki päättyy 2021

Kitsaan julkaisun myötä ohjelman aiemman version Kitupiikin tuki päättyy.

Kitupiikille ei enää julkaista uusia päivityksiä. Kitupiikin tukikanavat poistuvat käytöstä vuoden 2021 aikana.

Kitupiikin käyttöä voi kuitenkin jatkaa yhä edelleen. Pitkällä aikavälillä on kuitenkin hyvä ottaa huomioon, ettei esimerkiksi verottajan suunnittelemaan arvonlisäveron ilmoittamisen uudistusta vuoden 2022 jälkeen toteuteta Kitupiikille.

Helppo siirtyminen Kitsaaseen

Ohjelman tiedostomuoto on muuttunut, eli Kitupiikin kirjanpidot pitää erikseen kopioida Kitsaaseen. Toiminto löytyy ohjelman Aloitus-välilehdeltä.

Aivan ensimmäisillä Kitupiikin versioilla aloitettuja kirjanpitoja ei kuitenkaan pysty tuomaan Kitsaaseen tällä toiminnolla.

Siirtyminen tilikauden vaihtuessa

Voit myös aloittaa Kitsaalla uuden kirjanpidon tilikauden vaihtuessa ja tehdä tavallisen tilinavauksen.

Tutustu uuteen versioon

Ohjelma on uudistettu kokonaisuudessaan. Kitsaaseen siirtymistä ei tarvitse kiirehtiä, vaan voit ensin kaikessa rauhassa tutustua uuteen versioon ja ottaa sen käyttöön, kun siihen on hyvää aikaa.

Kitsas asentuu tietokoneelle Kitupiikin rinnalle.

Kitsas 2.0 julkaistaan syyskuussa

Kitsas 2.0 julkaistaan syyskuussa

Kitsas on vihdoinkin tulossa julkaisuus. Menneiden kuukausien aikana olemme ennättäneet kehittää ja testata ohjelmaa niin, että ilmestyessään se on käyttövalmis ja luotettava.

Ohjelman melkein valmis julkaisuehdokas-versio on jo ladattavissa Windowsille, Macille ja Linuxille.

Testausvaiheen aikana olemme saaneet runsaasti palautetta, joista suurin osa on saatu huomioitua jo tässä versiossa.

Ohjelma on jo nyt tuotantokäytössä useammalla yhdistyksellä ja yrityksellä.

Kitsaan pilvi

Nyt käytössä on myös Kitsaan pilven. Kirjanpito on siis mahdollista tallentaan suomalaiselle, varmuuskopioidulle palvelimelle. Pilvessä olevaa kirjanpitoa voi käyttää turvallisesti monta käyttäjää samanaikaisesti.

Tavallisesti uudet käyttäjät saavat 30 päivän maksuttoman kokeilujakson. Ennen varsinaista julkaisua aloitettuja kokeilujaksoja pitkitetään kuitenkin niin, että kokeilujaksot päättyvät vasta 30 päivän kuluttua ohjelman julkaisusta.

Palaute on tervetullutta

Toivomme ohjelmasta ja mahdollisista ongelmatilanteista palautetta osoitteeseen palaute@kitsas.fi

Verkkolasku käyttöön

Verkkolaskulaki tulee

1.4.2020 alkaen kaikkien yli 10 000 euron liikevaihdon yritysten pitää toimittaaa ja vastaanottaa laskunsa verkkolaskuina, jos vastapuoli sitä pyytää.

Kitsaaseen verkkolaskuominaisuus on toteutettu osittain palvelimella, joten se on käytössä ainoastaan maksullisen tilauksen yhteydessä.

Paikallinen muodostaminen

Kitsas voidaan määritellä muodostamaan luotavat verkkolaskut tietokoneella olevaan kansioon, jolloin käyttäjä huolehtii xml-muodossa olevien laskujen toimittamisesta verkkolaskuoperaattorille.

Vastaavasti Kitsaan tositteeseen voidaan lisätä verkkolasku raahaamalla xml-tiedosto tositteelle.

Integrointi Maventan verkkolaskuihin

Maventan asiakkaat voivat lähettää Kitsaasta verkkolaskuja suoraan nappia painamalla. Kitsas osaa myös hakea Maventan palveluun saapuvat verkkolaskut.

Maventa laskuttaa verkkolaskujen lähettämisestä ja vastaanottamisesta oman hinnastonsa mukaisesti.