Maksuperusteinen kirjanpito
Maksuperusteinen kirjanpito laaditaan tavallisesti kuukausittain niin, että kirjanpidon lähtökohdaksi otetaan kuukauden tiliote. Menettely on tavallinen pienillä yhdistyksillä.
Kitsaan laskutus on laskuperusteista
Kitsaalla laaditut laskut kirjataan laskuperusteisesti, jotta niiden maksamista voi seurata. Niinpä niiden maksaminen kirjataan Kirjaa tilitapahtumia-ikkunan Saapuva maksu-välilehdeltä myyntisaamisten tilille.
Ohjelmalla on myös mahdollista laatia valvomattomia laskuja, joita ei laatimisvaiheessa tiliöidä ollenkaan. Tällaiset laskut kirjataan maksuvaiheessa tuloina.
Tiliotteelta tiliöidään ne rivit, joihin ei liity tositetta. Jos riviin liittyy tosite, painetaan rivin kohdalla Tosite-nappia, joka avaa uuden kirjausikkunan.
Tositteelle on valmiiksi merkitty tiliotteesta asiakas tai toimittaja, päivämäärä ja rahamäärä. Täydennä tosite ja paina Valmis.
Sähköinen kirjanpito
Jos lisäät tällä tavalla tapahtumille sähköiset tositteet, voit tallentaa ja arkistoida kirjanpitosi kokonaisuudessaan sähköisessä muodossa.
Rivin tiedot päivittyvät tiliotenäkymään. Vihreä väri ilmaisee, että rivistä on olemassa erillinen tosite, jonka tositenumero näytetään Kohdennus-sarakkeessa.
Lopulta kaikki rivit on tiliöity ja tiliote on valmis.