Tilitoimisto

Tilitoimistojen Kitsas Pro -tilauksiin kuuluva kirjanpitojen ja käyttäjien keskitetty hallinta

Ominaisuus on käytettävissä ainoastaan tilitoimistoille tarkoitetuissa Kitsas Pro -tilauksissa

Kitsas Pro on Kitsaan tilitoimistoille räätälöity palvelukokonaisuus, johon kuuluu mm.

Kirjanpitojen ja käyttöoikeuksien keskitetty hallinta
Mahdollisuus käyttää tilitoimiston varmennetta asikkaiden alv-ilmoitusten tekemisessä
Erittäin kilpailukykyinen hinnoittelu

Tilitoimistonäkymä

Vasemmanpuoleisimmassa sarakkeessa (Ryhmät) on luettelo tilitoimistoon kuuluvista ryhmistä. Keskimmäisessä sarakkeessa on välilehdet valitun ryhmän kirjanpidoista ja käyttäjistä. Oikeanpuolelimmassa sarakkeessa on puolestaan tarkempia tietoja viimeisimmäksi valitusta kohteesta, joka voi olla tilitoimisto, ryhmä, kirjanpito ja käyttäjä.

Käyttäjälle näytettävät kohteet määräytyvät käyttäjälle olevien käyttöoikeuksien perusteella.

Ryhmät

Isomman tilitoimiston kannattaa jakaa kirjanpidot ryhmiin, ja määritellä käyttäjäoikeudet ryhmäkohtaisesti.

Ryhmien perustaminen ei ole pakollista, vaan kaikki kirjanpidot ja käyttäjät voidaan määritellä myös suoraan tilitoimiston tasolle.

Uuden ryhmän perustaminen

Valitse ryhmä, jonka alle uusi ryhmä perustetaan - tai tilitoimisto, jos perustat ylätason ryhmän. Paina Uusi ryhmä-painiketta ja anna ryhmälle nimi.

Kirjanpidot

Uuden kirjanpidon perustaminen

Kun haluamasi ryhmä on valittuna, paina Uusi kirjanpito-painiketta, ja syötä asiakasyrityksen perustiedot.

Uuden kirjanpidon logona on vihreä plus-merkki muistuttamassa, ettei kirjanpitoa ole vielä alustettu. Kun kirjanpito avataan ensimmäistä kertaa, tehdään kirjanpidon alustaminen ohjattuna toimintona.

Toiminnot kirjanpidolle

Kirjanpitojen listan alapuolisessa Kirjanpito-valikossa on kirjanpitoon liittyviä toimintoja

Vaihda tuotetta

Valitse kirjanpitoon liittyvä tuote.

Siirrä

Siirrä kirjanpito toiseen ryhmään. Kirjanpidon ryhmäkohtaiset käyttöoikeudet muuttuvat välittömästi uuden ryhmän mukaisiksi-

Poista

Poistaa kirjanpidon pysyvästi.

Tukikirjautuminen

Käyttäjä, jolle on määritelty Tukikirjautuminen-oikeus, voi kirjautua täysillä käyttöoikeuksilla kirjanpitoon. Kirjautumisesta jää jälki lokitietoihin.

Käyttäjät

Välilehdellä näytetään ryhmään liittyvät käyttöoikeudet, katso käyttäjät ja käyttöoikeudet

Kirjanpidon tiedot

Kun kirjanpito on valittuna, näytetään oikeanpuoleisimmassa sarakkeessa kirjanpidon tarkempia tietoja

Perustiedot

Kirjanpidon nimi, tuote, tilastotietoja ja varmenteen tila.

Suorat käyttäjät

Käyttäjät, joilla on tähän nimenomaiseen kirjanpitoon erikseen määritelty käyttöoikeus. Suora käyttöoikeus voidaan määrittää esimerkiksi yrittäjälle tai tilintarkastajalle.

Ryhmäkäyttäjät

Käyttäjät, joille on käyttöoikeus tähän kirjanpitoon ryhmään (kirjanpidon ryhmä tai sen yläpuolella oleva ryhmä) kuulumisen perusteella.

Kirjatumiset

Käyttäjien kirjautumiset tähän kirjanpitoon.