Käyttöoikeudet
Käyttöoikeudet-sivulla voit antaa kirjanpitoosi käyttöoikeuksia muille käyttäjille. Tämä sivu on näkyvillä vain käyttäjälle, joka on kirjanpidon omistaja tai jolle on annettu oikeus käyttöoikeuksien muokkaamiseen.
Uuden käyttäjän lisääminen
Syötä sähköpostiosoite-kenttään lisättävän käyttäjän sähköpostisoite.
Paina Lisää nappia, jos lisättävä käyttäjä on jo rekisteröitynyt Kitsaan käyttäjäksi. Kutsu-napilla lähetät sähköpostiin kutsun henkilölle, joka ei vielä ole Kitsaan käyttäjä.
Näet nyt alempana käyttäjän nimen ja sähköpostiosoitteen. Valitse käyttäjälle annettavat oikeudet ja paina Tallenna.
Käyttäjä näkee tämän kirjanpidon Pilvi-välilehdellään, kun hän seuraavan kerran kirjautuu ohjelmalla Kitsaan pilveen.
!!! note “Käyttöoikeuksien päivittyminen” Käyttöoikeudet päivittyvät vasta käyttäjän kirjautuessa seuraavan kerran.
Käyttöoikeuksien muuttaminen
Valitsemalla käyttäjän nimen listalta pääset muuttamaan hänelle annettuja käyttöoikeuksia. Paina lopuksi Tallenna.
Jos poistat käyttäjältä kaikki oikeudet, ei käyttäjää enää näytetä luettelossa eikä käyttäjä voi valita tätä kirjanpitoa.
Käyttöoikeudet
Tositteet
| Käyttöoikeus | Merkitys |
|---|---|
| Selaaminen | Tositelistauksien selaaminen ja tositteen katsominen |
| Kommentointi | Kommenttien lisääminen tositteeseen |
| Luonnoksen laatiminen | Tositteen tallentaminen Luonnos-tilaan, luonnoksen poistaminen |
| Tallentaminen ja muokkaaminen | Tositteen tallentaminen Kirjanpidossa tilaan, tositteen muokkaaminen ja poistaminen |
Laskut
| Käyttöoikeus | Merkitys |
|---|---|
| Selaaminen | Laskujen luettelon selaaminen, laskun näyttäminen |
| Laskun laatiminen | Uuden laskun luominen, tallentaminen luonnokseksi ja lähetettäväksi |
| Laskun lähettäminen | Laskun lähettäminen ja tallentaminen suoraan valmiiksi |
| Tuotteiden muokkaaminen | Uusien tuotteiden lisääminen tuoterekisteriin, tuotteiden muokkaaminen ja poistaminen |
| Ryhmien muokkaaminen | Käyttäjäryhmien luominen, muokkaaminen ja poistaminen |
Laskujen kierto
| Käyttöoikeus | Merkitys |
|---|---|
| Laskun lisääminen kiertoon | Tositeen tallentaminen kiertoon Saapunut-tilassa |
| Laskun tarkastaminen | Tositteen tallentaminen kiertoon Tarkastettu-tilassa |
| Laskun hyväksyminen | Tositteen tallentaminen kiertoon Hyväksytty-tilassa |
| Kaikkien kiertojen selaaminen | Näkee kaikissa kierroissa ja kaikissa vaiheissa olevat laskut |
Raportit
| Käyttöoikeus | Merkitys |
|---|---|
| Raporttien tulostaminen | Raportti-välilehdellä olevien raporttien esikatselu ja tulostaminen |
Ylläpito
| Käyttöoikeus | Merkitys |
|---|---|
| Arvonlisäveroilmoitus | Arvonlisävero-välilehti, ilmoituksen antaminen ja poistaminen |
| Budjetin muokkaaminen | Tilikauden budjetin muokkaaminen |
| Tilinpäätöksen tekeminen | Tilinpäätös-toiminto ja tilikauden arkiston sekä kirjanpitoainieiston muodostaminen |
| Asetusten muokkaaminen | Kirjanpidon asetusten muokkaaminen |
| Käyttöoikeuksien muokkaaminen | Käyttäjien lisääminen, käyttöoikeuksien myöntäminen ja peruminen |