Sähköpostin lähettäminen

Kitsaalla on mahdollista lähettää laskut suoraan sähköpostiin. Jos tätä toimintoa haluaa käyttää, on ohjelmassa määritettävä sähköpostin asetukset.

Sähköpostiasetusten tallennus

Tietokoneen asetuksiin

Sähköpostipalvelimen asetukset ovat tietokonekohtaisia, eli samoja asetuksia käytetään kaikilla kirjanpidoilla.

Kirjanpitokohtaisesti

Sähköpostipalvelimen asetukset ovat kirjanpitokohtaisia. Jos kirjanpidolla on useampia käyttäjiä, käyttävät he kaikki samoja asetuksia.

Lähetä Kitsaan palvelimen kautta

Sähköpostit lähetetään Kitsaan palvelimen kautta. Sinun ei tarvitse määritellä itse palvelimen asetuksia.

Kitsaan palvelimelta lähetettäessä lähettäjän osoitteena on aina laskutus@kitsas.fi. Saateviestissä on hyvä kertoa, keneltä lähetetty lasku on ja antaa myös yhteystiedot.

Smtp-palvelin

• Palvelin: Lähtevän sähköpostin palvelimen osoite, löytyy sähköpostin tai internetyhteyden ohjeista.
• Portti: Lähtevän sähköpostin portti palvelimella
  • Suojaamaton yhteys (TCP): Viestisi liikkuu täysin salaamattomana, sallittu yleensä vain oman yhtydentarjoajan palvelimelle. Portti 25.
  • Salattu yhteys (SSL): Viestisi salataan. Portti yleensä 465.
  • Suojattu yhteys (STARTTLS): Lähtevään sähköpostipalvelimeen muodostetaan suojattu yhteys. Portti yleensä 587. Suositellaan aina mikäli käytettävissä.
• Käyttäjänimi: Käyttäjänimi palvelimella palveluntarjoajan vaatimassa muodossa
• Salasana: Sähköpostin salasana. Gmail-osoitetta käytettäessä tähän syötetään sovellussalasana.

Kun olet syöttänyt asetukset, paina Kokeile-painiketta, joka yrittää lähettää sähköpostin omaan osoitteeseesi. Jos lähetys epäonnistuu, saat siitä ilmoituksen

Tässä tapauksessa käyttäjätunnus tai salasana on väärin.

Viestin lähettäjä

• Viestin lähettäjän nimi ja osoite: Viesteissä näkyvät tiedot. Jotkut sähköpostipalvelut vaativat kyseisen palvelun sähköpostiosoitteen käyttämistä.
• Laskukopiot osoitteeseen: Kaikista lähetettävistä laskuista lähetetään kopio myös määrittelemääsi osoitteeseen.