Tämä on monisivuinen tulostettava näkymä. Napsauta tästä tulostaaksesi.

Palaa tavalliseen näkymään.

Tilinavaus

Avaavien saldojen syöttäminen uutta kirjanpitoa aloitettaessa

Tilinavauksessa syötetään tilin avaavina saldoina tilien loppusummat edellisen tilinpäätöksen taseesta ja tuloslaskelman erittelystä.

Vastaava ja vastattava syötetään molemmat ilman etumerkkiä.
Tulot syötetään ilman etumerkkiä ja menot miinusmerkkisinä.

Tuloslaskelmaan saldot syötetään tileittäin, koska uuden tilikauden tuloslaskelmaan on merkittävä vertailutiedot edelliseltä tilikaudelta. Yli/alijäämä lasketaan tileittäin syötetyistä tiedoista - varmista, että se sekä Vastaavaa ja Vastattavaa -summat täsmäävät tilinpäätöksen lukemiin.

Jos tilikarttaa on Kitupiikkiin siirryttäessä muutettu, pitäisi tilinavaukset vertailulukemat pyrkiä merkitsemään uuden tilikartan mukaisille tileille.

Samalla näytöllä syötetään myös henkilöstön keskimäärä edellisen tilikauden aikana. Tämä lukumäärä tulostuu vertailutietona tilinpäätöksen liitetietoihin sekä vaikuttaa siihen, voiko tilinpäätöksessä soveltaa mikro- tai pienyrityssääntöjä.

Tase-erät ja kohdennukset

Tileillä, joilla on käytössä tase-erittely, näkyy Erittely-sarakkeessa eräsymboli. Kohdennuksia käytettäessä näkyy tulo- ja menotilien erittely-sarakkeessa kohdennussymboli.

Valitsemalla erittelysarakkeen pääset syöttämään tilin saldon valmiiksi eriteltynä.

Syöttämällä siirtosaamiset ja myyntisaamiset eriteltynä pääset kirjanpidossa merkitsemään näiden erien maksun normaaliin tapaan, ja erät ovat mukana kirjanpidon tase-erittelyllä.

Syöttämällä tulot ja menot kohdennettuina saat kustannuspaikkojen tuloslaskelmalle vertailutiedot edelliseltä vuodelta.

Kuukausittaiset tiedot

Kitsas mahdollistaa myös edellisen tilikauden kuukausittaisten vertailutietojen syöttämisen. Kun tiedot kuukausittain on valittuna, ovat kuukaudet erittelyn ensimmäisenä tasona, josta pääsee tarvittaessa etenemään tase-erien ja kohdennusten syöttämiseen.

Työläyden takia kuukausittaisten tietojen syöttäminen on mielekästä lähinnä tuotaessa tietoja tiedostona aiemmasta kirjanpito-ohjelmasta.

Kirjanpidon aloittaminen kesken tilikauden

Jos aloitat kirjanpidon Kitsaalla kesken tilikauden, syötä Tilinavaus-toiminnolla edellisen tilikauden loppusummat ja muodosta muistiotosite (Uusi tosite), jolla kirjaat jokaiselle käytössä olevalle tilille ennen Kitsaan käyttöönottoa kirjatut kokonaissummat (debet-summa ja kredit-summa)

Jos olet arvonlisäverovelvollinen, on kirjanpito helpointa aloittaa verokauden vaihtuessa. Kirjaa maksuun menevä arvonlisäverovelka Verovelat-tilille niin, että uuden verokauden alkaessa alv-velassa ja alv-saatavissa ei ole avointa saldoa.

Tilikautena on vuosi, ja yritys siirtyy 1.6.2018 toisesta kirjanpito-ohjelmasta käyttämään Kitsasta. Tilinavaukseen kirjataan tilien päättävät saldot 31.12.2017. Lisäksi luodaan tosite päivämäärälle 31.5.2018, johon kirjataan jokaiselle tilille erikseen debet- ja kredit-summa niistä kirjauksista, jotka on tehty aiemmalla kirjanpito-ohjelmalla 1.1.–31.5.2018.

1 - Alkusaldojen tuonti CSV-tiedostosta

Tilinavauksen voi tuoda CSV-tiedostolla esimerkiksi Procountorista

Voit tuoda Kitsaaseen tilinavauksen ja edellisen tilikauden vertailulukemat csv-tiedostona aiemmasta kirjanpito-ohjelmistosta.

CSV-tiedoston muodostaminen

Procountor

Procountorista tarvittavat kirjanpitoraportit ovat Tase ja Tuloslaskelma seuraavilla valinnoilla

  • päivämäärärajauksena tilikausi
  • esitystapana Kausi kuukausittain ja yhteensä
  • raportin pituus Laajennettu: Kaikki tilit
  • tositteen tila Liiketapahtumat

Jos siirryt Kitsaaseen kesken tilikaudet, voit tuoda myös keskeneräisen tilikauden saldot lisäämällä vastaavat kaksi tiedostoa nykyiseltä tilikaudelta.

CSV-tiedostojen muoto

  • Tiedostomuotona CSV, erottimena puolipiste (;) ja desimaalierottimena piste (.)
  • Tilikausien tulee täsmätä Kitsaalle määriteltyihin tilikausiin
  • Tase ja tuloslaskelma omina tiedostoinaan
  • Tilinavaus voidaan tuoda kuukausittain
  • Tiedoston alussa voi olla tyhjiä rivejä sekä otsikkorivejä. Tällaisella otsikkorivillä pitää olla jotain sisältöä ensimmäisessä sarakkeessa. Nämä rivit eivät vaikuta tuontiin.

Tuonti alkaa rivistä, jonka ensimmäinen sarake on tyhjä ja loput sisältävät päivämääriä. Päivämäärä voi olla joissain seuraavista muodoista:

  • 31.12.2022
  • 1.12.2022 - 31.12.2022
  • 12/2022
  • 1/2022 - 12/2022

Lopuista riveistä tuodaan ainoastaan niiden tiedot, jotka sisältävät ensimmäisessä sarakkeessa tilin numeron ja nimen, esimerkiksi 1700 Myyntisaamiset. Numero voi olla 3 – 8 merkkiä pitkä. Rivin alussa voi olla välilyöntejä. Nimen ja numeron välissä on yksi tai useampi välimerkki (välilyönti, pilkku tms.)

Jos ensimmäisessä sarakkeessa ei ole tilin numeroa ja nimeä, rivin tietoja ei tuoda. Näin tuonnissa ohitetaan mahdolliset otsikot ja summarivit.

Esimerkki

Koska tiedoston alun otsikot ja erilaiset koontirivit ohitetaan, päästään molemmilla alla olevilla tiedostoilla samaan lopputulokseen:

Yrityksen nimi;Esimerkki Oy
Kirjanpitoraportin tyyppi;Tuloslaskelma

;1/2022;2/2022;3/2022;4/2022;5/2022;6/2022;7/2022;8/2022;9/2022;10/2022;11/2022;12/2022;1/2022 - 12/2022
Liikevaihto;3500,00;0,00;0,00;2367,00;18307,75;2484,00;0,00;0,00;0,00;0,00;0,00;0,00;26658,75
 Yleiset myyntitilit;3500,00;0,00;0,00;2367,00;18307,75;2484,00;0,00;0,00;0,00;0,00;0,00;0,00;26658,75
  3000, Myynti;3500,00;0,00;0,00;2367,00;18307,75;2484,00;0,00;0,00;0,00;0,00;0,00;0,00;26658,75
Henkilöstökulut
 Palkat ja palkkiot;0,00;0,00;0,00;-7400,00;0,00;0,00;0,00;0,00;0,00;0,00;0,00;0,00;-7400,00
  Osakkaiden ja omaisten palkat;0,00;0,00;0,00;-7400,00;0,00;0,00;0,00;0,00;0,00;0,00;0,00;0,00;-7400,00
   5800, Osakkaiden/omaisten palkat;0,00;0,00;0,00;-7400,00;0,00;0,00;0,00;0,00;0,00;0,00;0,00;0,00;-7400,00

;1/2022;2/2022;3/2022;4/2022;5/2022;6/2022;7/2022;8/2022;9/2022;10/2022;11/2022;12/2022;1/2022 - 12/2022
3000 Myynti;3500,00;0,00;0,00;2367,00;18307,75;2484,00;0,00;0,00;0,00;0,00;0,00;0,00;26658,75
5800 Osakkaiden/omaisten palkat;0,00;0,00;0,00;-7400,00;0,00;0,00;0,00;0,00;0,00;0,00;0,00;0,00;-7400,00

Tiedostojen tuominen

Jos Kitsaan tilikarttaa tarvitsee muokata, tee se ennen alkusaldojen tuomista.

Valitse Asetusten Tilinavaus-näkymässä Tuo CSV-tiedostosta…

Lisää CSV-tiedostot joko Valitse tiedosto… -napista tai vedä ne tuonti-ikkunan päälle.

Tämän jälkeen pääset vielä muokkaamaan aiemman ohjelmiston ja Kitsaan tilien vastaavuutta. Varmista, että Kirjataan tilille -sarakkeessa on oikea Kitsaan tili.

Lisää tarvittaessa vielä kohdennuksia tai tase-erätietoja napsauttamalla Erittely-saraketta.

Jos olet tuonut myös keskeneräisen tilikaudet, on sen tilinavauksista muodostettu oma tositteensa, joka löytyy Selaa-toiminnolla.