Kierto
Laskujen tarkastus- ja hyväksyntäkierron asetukset
Tehtävät laskujen kierrossa
Kierrossa laskut voidaan tarkastaa ja hyväksyä, ja lopuksi hyväksytyt laskut tallennetaan kirjanpitoon.
Ominaisuus on käytettävissä vain, kun kirjanpito tallennetaan Kitsaan pilveen
Kierto antaa mahdollisuuden määritellä polun, jossa saapunut lasku tarkastetaan ja hyväksytään ennen kuin se tulee osaksi kirjanpitoa. Kiertoa käytetään myös, kun kirjanpitoon lisätään laskuja laskutusportaalista tai verkkolaskujen automaattisella noudolla.
Kitsaassa on mahdollista määritellä, että kierron siirtyessä seuraavaan vaiheeseen lähetetään kierrossa seuraavana olevalle henkilölle sähköposti-ilmoitus.
Laskujen maksaminen
Kierrossa ei toistaiseksi ole omaa tehtävää laskujen maksamisesta, vaan ajatuksena on, että laskut maksetaan siinä vaiheessa kun se siirretään hyväksyttyinä kirjanpitoon.Roolit
Toiminto ei edellytä kaikkia kaaviossa olevia rooleja eikä jokaisen vaiheen suorittamista erikseen.
| Rooli | Tehtävä | Tarvittava oikeus |
|---|---|---|
| Vastaanottaja | Tallentaa laskun järjestelmään ja valitsee noudatettavan kierron. Laskutusportaalista ja verkkolaskutuksesta saapuvat laskut vastaanotetaan automaattisesti Saapunut -tilaan | Laskun lisääminen kiertoon |
| Tarkastaja | Tarkastaa laskun (esim. jaoston vastaava tai hankinnan tehnyt) | Laskun tarkastaminen |
| Hyväksyjä | Hyväksyy laskun (esim. puheenjohtaja) | Laskun hyväksyminen |
| Kirjanpitäjä | Tarkastaa, että lasku on oikein kirjattu ja siirtää sen kirjanpitoon. Tässä vaiheessa huolehtii yleensä myös laskun maksamisesta. | Tositteen tallentaminen ja muokkaaminen |