Menojen kirjaaminen
Maksutavalla määrittelet, miten meno on maksettu.
- Meno-tositetyypille kirjataan ostolaskut, suoritetut maksut, annetut avustukset jne.
- Kululaskuja ovat työntekijän tai yhdistyksen jäsenen organisaation puolesta omista varoistaan suorittamat kulut, jotka hän sitten kululaskua ja tositteita vastaan perii maksettavaksi.
- Saapunut verkkolasku-tositetyyppi on tarkoitettu ohjelmaan vastaanotetuille verkkolaskuille
Laskun maksaminen
Laskuperusteisesti kirjatun laskun tai muun aiemmin kirjanpitoon kirjatun rahaerän maksaminen tililtä ei ole menokirjaus vaan rahoitustapahtuma, joka kirjataan siirtona. Menokirjaus vaikuttaa aina tuloslaskelmaan.Maksutavat
Maksutapavalinta määrittelee, mitä vastatiliä kirjauksessa käytetään. Ainoastaan laskuperusteisissa kirjauksissa voidaan tallentaa myös tiedot laskun numerosta, viitteestä sekä eräpäivästä.
| Maksutapa | Käyttötarkoitus | Päivämäärä |
|---|---|---|
| Lasku | Ostolasku kirjataan lasku- tai suoriteperusteisesti ostovelkoihin. Laskun maksaminen kirjataan myöhemmin erikseen. | Laskun päivämäärä tai toimituspäivä |
| Käteinen | Lasku kirjataan maksuperusteisesti käteistililtä. | Maksupäivä |
| Pankkitili | Lasku kirjataan maksuperusteisesti pankkitililtä. | Maksupäivä |
| Luottokortti | Lasku kirjataan luottokorttivelkojen tilille. | Laskun päivämäärä tai toimituspäivä |
| Hyvityslasku | Aiemmasta laskusta kirjattava hyvitys. Valitse kohdassa Tase-erä aiemman laskut tiedot ja kirjaa hyvitys miinusmerkkisenä. | Hyvityslaskun päivämäärä |
| Siirtovelka | Käytetään, kun meno jää tilinpäätöksessä siirtovelkoihin. | Toimituspäivä |
| Kaikki vastatilit | Valitse vastatili ja tarvittaessa erä kaikkien tilien luettelosta. |
Menotili
Menotiliksi valitaan aiheenmukainen kirjanpitotili, esimerkiksi Ostot, Rahaliikenteen kulut tai Korkomenot.