Tämä on monisivuinen tulostettava näkymä. Napsauta tästä tulostaaksesi.
Tiliotteen kirjaaminen
1 - Tiliote sähköisessä muodossa
Jos käytössäsi on tiliote sähköisessä muodossa, aloita lisäämällä se tositteelle. Useimmiten Kitsas pystyy tunnistamaan tiliotteella olevat tapahtumat ja laskuperusteisessa kirjanpidossa yhdistämään maksut niitä koskeviin laskuihin.
Tuetut pdf-tiedostot
Kitsas tukee yleisimpien suomalaisten pankkien verkkopankista ladattuja pdf-muotoisia tiedostoja. Kitsas tunnistaa tiliotteesta avainsanoja, erilaisia merkkijonohahmoja ja tiliotteen ulkoisen rakenteen hahmon, ja poimii niiden perusteella tilitapahtumia.
Tekstien pitää olla upotettuina pdf-tiedostoon. Skannattujen tiliotteiden lukeminen vaatii erittäin hyvin onnistunutta tekstin tunnistamista.
Ainakin seuraavien pankkien yritystilien tiliotteita on saatu luettua Kitsaaseen
- Aktia
- Ålandsbanken
- Danske Bank
- Holvi
- Nordea
- Oma Säästöpankki
- Osuuspankki
- Paikallisosuuspankki
Täydennä tiliote valmiiksi
- Niiden menojen ja tulojen osalta, jotka voit kirjata ilman muuta tositetta kuin tiliote, voit täydentää tiliöinnin suoraan kyseisen rivin kohdalle. Valitaksesi esimerkiksi kohdennukset tuplanapsauta riviä päästäksesi yksityiskohtaisempaan näkymään.
- Kitsas pystyy päättelemään joillekin riveille todennäköisimmän kirjaustilin. Katso siksi myös valmiiksi tiliöidyt rivit ja korjaa tiliöintiä tarvittaessa.
- Yhdistääksesi saapuneen maksun sitä koskevaan laskuun tuplanapsauta riviä ja valitse maksu saapuvista tai maksetuista laskuista.
- Kirjaamalla kyseisen rivin maksuperusteisesti erillisellä tositteella voit liittää riviin tositteen.
Lopulta tiliotteen jokaiselle riville on merkitty kirjanpitotili
CSV-tiedosto
Tuodessasi ohjelmaan CSV-muotoisen tiliotteet saat erillisen valintataulun, josta valitaan tili. Tarvittaessa voit myös valita, miten tiedostossa olevat sarakkeet tuodaan.
Tilinumero kohdallaan?
Jotta tiliotteen tuominen onnistuisi, pitää tilille olla määriteltynä IBAN-tilinumero.2 - Kirjaaminen ilman sähköistä tositetta
Aloita valitsemalla tositetyypiksi Tiliote. Valitse myös pankkitili, jolle teet kirjauksia, sekä tiliotteen ajanjakso.
Voit kirjata tilitapahtumia joko suoraan ruudukkoon, tai lisätä rivejä Kirjaa tilitapahtumia-painikkeella.
Vihreät rivit
Vihreät rivit ovat tiliotteen ajanjaksolla kyseiselle pankkitilille muilla tositteilla tehtyjä kirjauksia. Nämä rivit pitäisi löytyä myös tiliotteelta, eikä niitä tiliotetta kirjattaessa näytetä enää uudelleen.
Tosite-painikkeella voit avata riviin liiteyn tositteen toiseen ikkunaan. Voit halutessasi piilottaa nämä vihreät rivit ajanjakson valinnan oikealla puolella olevalla painikkeella.
Menojäännöspoistettavat hankinnat
Käyttöomaisuuden verollisesta ostosta tai myynnistä on tehtävä oma tositteensa Tosite-painikkeella.3 - Tilitapahtumien lisääminen
Kirjaa tilitapahtumia-painikkeella pääset tilitapahtumien kirjausikkunaan. Voit kirjata peräkkäin useampia tilitapahtumia painamalla jokaisen tapahtuman jälkeen Kirjaa-nappia. Sulje lopuksi kirjausikkuna, tarkasta tiliotteen kirjaukset ja tallenna tiliote.
Etumerkin käyttö
Kirjattaessa suoraan ruudukkoon kirjataan menot miinusmerkkisinä.
Kirjattaessa erillisellä valintaikkunalla ei etumerkkiä käytetä, vaan valinta tehdään ylälaidan Tilille/Tililtä-välilehdillä.
Yksinkertaiset menot, tulot ja siirrot voit kirjata myös suoraan tilioteruudukolle.
Kirjaaminen tiliotteelta
Tiliotteelta voit kirjata ne tulot, menot, hyvitykset ja siirrot, joista käy ilmi myös maksun peruste. Jos maksusta on olemassa erillinen tosite, kirjaa maksu sen perusteella.
Erityisesti elinkeinotoiminnassa edellytetään, että myynneistä ja ostoista on laadittava kirjanpitoon liitettävä lasku. Jotta ostaja saa vähentää arvonlisäveron kirjanpidostaan, on laskun täytettävä verottajan laskuvaatimukset.
Kitsaassa ei ole mahdollista tehdä tiliotetositteella arvonlisäverollisia kirjauksia tasetileille. Käyttöomaisuuden osto ja myynti on kirjattava erillisellä tositteella. Voit muodostaa helposti erillisen tositteen tiliotteen rivin perusteella Tosite-painikkeella.
Suoritukset tilille eli panot
Saapuva maksu
Tällä välilehdellä kirjaat laskuperusteisesti kirjattujen myyntilaskujen suoritukset. Valitse kirjattava maksu ja merkitse päivämääräksi päivä, jona maksu on saapunut tilille. Jos maksu on suoritettu vain osittain, korjaa Euroa-kohtaan saapuneen maksun määrä.
Tulo
Tällä välilehdellä kirjaat tulot, joista ei ole muuta tositetta kuin tiliote. Lisää vienti-panikkeella voit jakaa tilioterivin useammaksi vienniksi esimerkiksi eri kirjanpitotileille.
Hyvitys
Tällä välilehdellä kirjaat sinulle maksettavat palautukset ja hyvitykset. Hyvitys kirjataan tavallisesti samalle tilille kuin aiempi maksu.
Vakioviite
Tällä välilehdellä kirjaat suorituksen, joka liittyy vakioviitteeseen eli tiliöidään vakioviitteen mukaisesti.
Siirto
Tällä välilehdellä kirjaat rahoitustapahtumat, joissa maksetaan rahaa tilillesi.
Maksut tililtä eli otot
Maksettu lasku
Tällä välilehdellä kirjaat laskuperusteisesti kirjattujen ostolaskujen suoritukset. Välilehdeltä kirjaat myös hyvityslaskuista asiakkaalle maksettavien palautuste suorittamisen. Valitse kirjattava maksu ja merkitse päivämääräksi päivä, jona maksu on lähtenyt tililtäsi. Jos maksu on suoritettu vain osittain, korjaa Euroa-kohtaan saapuneen maksun määrä.
Meno
Tällä välilehdellä kirjaat menot, joista ei ole muuta tositetta kuin tiliote. Lisää vienti-panikkeella voit jakaa tilioterivin useammaksi vienniksi esimerkiksi eri kirjanpitotileille.
Hyvitys
Tällä välilehdellä kirjaat maksamasi palautukset ja hyvitykset. Hyvitys kirjataan tavallisesti samalle tilille kuin aiempi maksu.
Siirto
Tällä välilehdellä kirjaat rahoitustapahtumat, joissa tililtä on maksettu rahaa.
4 - Maksuperusteinen kirjanpito
Maksuperusteinen kirjanpito laaditaan tavallisesti kuukausittain niin, että kirjanpidon lähtökohdaksi otetaan kuukauden tiliote. Menettely on tavallinen pienillä yhdistyksillä.
Kitsaan laskutus on laskuperusteista
Kitsaalla laaditut laskut kirjataan laskuperusteisesti, jotta niiden maksamista voi seurata. Niinpä niiden maksaminen kirjataan Kirjaa tilitapahtumia-ikkunan Saapuva maksu-välilehdeltä myyntisaamisten tilille.
Ohjelmalla on myös mahdollista laatia valvomattomia laskuja, joita ei laatimisvaiheessa tiliöidä ollenkaan. Tällaiset laskut kirjataan maksuvaiheessa tuloina.
Tiliotteelta tiliöidään ne rivit, joihin ei liity tositetta. Jos riviin liittyy tosite, painetaan rivin kohdalla Tosite-nappia, joka avaa uuden kirjausikkunan.
Tositteelle on valmiiksi merkitty tiliotteesta asiakas tai toimittaja, päivämäärä ja rahamäärä. Täydennä tosite ja paina Valmis.
Sähköinen kirjanpito
Jos lisäät tällä tavalla tapahtumille sähköiset tositteet, voit tallentaa ja arkistoida kirjanpitosi kokonaisuudessaan sähköisessä muodossa.
Rivin tiedot päivittyvät tiliotenäkymään. Vihreä väri ilmaisee, että rivistä on olemassa erillinen tosite, jonka tositenumero näytetään Kohdennus-sarakkeessa.
Lopulta kaikki rivit on tiliöity ja tiliote on valmis.
5 - Pankkitilin täsmäyttäminen
Tiliotetta kirjattaessa
Kitsaan tiliotetoiminto on rakennettu siten, että kun tiliote on valmis, vastaavat ohjelmaan kirjatut rivit tiliotteen rivejä.
Tarkasta erityisesti, että Alkusaldo, Panot, Otot ja loppusaldo ovat yhtä suuret kuin tiliotteella olevat rahamäärät.
Selaus-näkymällä
Selaa-sivulla valitsemalla Viennit ja pankkitilin selaamisen (Vaihda valinta Kaikki tilit esimerkiksi valinnaksi 1910 Pankkitili) näet pankkitilille kirjatut erät ja niiden yhteenvetotiedot.
Näkymän pitäisi täsmätä tiliotteella oleviin tilitapahtumiin.
Pääkirjalla
Voit myös tulostaa kaikki pankkitilille kirjatut tapahtumat Raportit-sivun Pääkirja-raportista.