Liitteiden käsittely
Liitteeksi lisättävien kuvatiedostojen tekstintunnistus sekä koon pienentäminen
Tiliote sähköisessä muodossa
Kitsas tunnistaa tilitapahtumat pdf- tai csv-tiedostosta ja yhdistää viitenumeron perusteella maksuja laskuihin.
Jos käytössäsi on tiliote sähköisessä muodossa, aloita lisäämällä se tositteelle. Useimmiten Kitsas pystyy tunnistamaan tiliotteella olevat tapahtumat ja laskuperusteisessa kirjanpidossa yhdistämään maksut niitä koskeviin laskuihin.
Tuetut pdf-tiedostot
Kitsas tukee yleisimpien suomalaisten pankkien verkkopankista ladattuja pdf-muotoisia tiedostoja. Kitsas tunnistaa tiliotteesta avainsanoja, erilaisia merkkijonohahmoja ja tiliotteen ulkoisen rakenteen hahmon, ja poimii niiden perusteella tilitapahtumia.
Tekstien pitää olla upotettuina pdf-tiedostoon. Skannattujen tiliotteiden lukeminen vaatii erittäin hyvin onnistunutta tekstin tunnistamista.
Ainakin seuraavien pankkien yritystilien tiliotteita on saatu luettua Kitsaaseen
- Aktia
- Ålandsbanken
- Danske Bank
- Holvi
- Nordea
- Oma Säästöpankki
- Osuuspankki
- Paikallisosuuspankki
Täydennä tiliote valmiiksi
- Niiden menojen ja tulojen osalta, jotka voit kirjata ilman muuta tositetta kuin tiliote, voit täydentää tiliöinnin suoraan kyseisen rivin kohdalle. Valitaksesi esimerkiksi kohdennukset tuplanapsauta riviä päästäksesi yksityiskohtaisempaan näkymään.
- Kitsas pystyy päättelemään joillekin riveille todennäköisimmän kirjaustilin. Katso siksi myös valmiiksi tiliöidyt rivit ja korjaa tiliöintiä tarvittaessa.
- Yhdistääksesi saapuneen maksun sitä koskevaan laskuun tuplanapsauta riviä ja valitse maksu saapuvista tai maksetuista laskuista.
- Kirjaamalla kyseisen rivin maksuperusteisesti erillisellä tositteella voit liittää riviin tositteen.
Lopulta tiliotteen jokaiselle riville on merkitty kirjanpitotili
CSV-tiedosto
Tuodessasi ohjelmaan CSV-muotoisen tiliotteet saat erillisen valintataulun, josta valitaan tili. Tarvittaessa voit myös valita, miten tiedostossa olevat sarakkeet tuodaan.
Tilinumero kohdallaan?
Jotta tiliotteen tuominen onnistuisi, pitää tilille olla määriteltynä IBAN-tilinumero.Katso myösSähköiset tositteet
Kitsaalla koko kirjanpidon voi laatia sähköisesti. Aloita kirjaaminen lisäämällä sähköinen tosite.
Sähköiset tositteet
Kitsaalla koko kirjanpidon voi laatia sähköisesti. Aloita kirjaaminen lisäämällä sähköinen tosite.