Tämä on monisivuinen tulostettava näkymä. Napsauta tästä tulostaaksesi.

Palaa tavalliseen näkymään.

Huoneistot

Huoneistojen tietojen ylläpitäminen sekä vastikkeiden ja vuokrien laskuttaminen ja seuranta

Huoneistoluettelo

Kitsaalla on mahdollista kohdistaa vuokra tai vastike huoneistoon. Tällöin ohjelma merkitsee maksun saapuessa aina vanhimmat maksamattomat huoneistoon kohdistuvat laskut maksetuiksi.

Tässä näkymässä voit muokata huoneistoja, seurata huoneistoihin kohdistettuja maksuja sekä laskuttaa vuokria tai vastikkeita.

1 - Huoneiston tietojen muokkaaminen

Syötä ohjelmaan ensin perustiedot huoneistoista, asukkaasta sekä kuukausittaisista maksuista.
Ominaisuus on käytettävissä vain, kun kirjanpito tallennetaan Kitsaan pilveen

Huoneiston muokkaus

Huoneistotunnus
Huoneistotunnus on laskuissa näkyvä huoneiston tunniste, esimerkiksi Huoneisto A8 tai osoite.
Asiakas
Asiakasrekisterissä oleva huoneistokohtaisten laskujen saaja. Jos huoneiston laskun osoitetaan useammalle henkilölle, muodosta heistä yksi asiakas asiasrekisteriin
Kuukausilaskutus
Valitse ne huoneistoon liittyvät maksut kuten vuokra, vastike tai vesimaksu. Maksuista on ensin muodostettava tuotteet tuoterekisteriin, jonka jälkeen lisätä tuotteet ja niiden lukumäärät.
Muistiinpanot
Voit tallentaa vapaamuotoisia muistiinpanoja

2 - Vastikkeiden tai vuokrien laskutus

Kuukausittaisten toistuvien huoneistokohtaisten laskujen luominen
Ominaisuus on käytettävissä vain, kun kirjanpito tallennetaan Kitsaan pilveen

Tuotteiden lisääminen

Lisää ensin vastike/vuokra, vesimaksu yms. laskutettavat maksut tuoterekisteriin.

Vastike tuoterekisterissa

Huoneistojen tiedot

Lisää ohjelmaan huoneistot ja huoneistoille asukkaat sekä kuukausittain laskutettavat maksut.

Huoneiston muokkaus

Laskujen muodostaminen

Valitse huoneistoluettelosta huoneistot, joita laskutat, ja paina Laskuta-painiketta.

Vastikelaskutus

Valitse Laskutusjakso sekä kuukausittainen eräpäivä ja täydennä laskulle tulostuvat tiedot. Kun valitset OK, laskut muodostetaan Myynnit / Lähtevät -välilehdelle. Voit vielä muokata yksittäisiä laskuja ennen kuin lähetät ne.

Laskujen lähettäminen

Valitse lähetettävät laskut Lähtevät-välilehdellä ja paina Lähetä.

Vastikelaskun malli

Esimerkki vastikelaskusta