Yksityiskohtaiset ohjeet uuden laskun luomiseen

Uuden laskun näkymän kentät yksityiskohtaisemmin selitettyinä

Asiakkaan tiedot

Voit valita asiakkaan, joka on jo asiakasrekisterissä
Asiakkaan nimen oikealla puolella olevalla painikkeella voit lisätä uuden asiakkaan asiakasrekisteriin
Voit myös kirjoittaa yksittäisen laskun ilman, että asiakasta lisätään asiakasluetteloon, kirjoittamalla asiakkaan nimen ja osoitteen.

Laskun tyyppi

Lasku: Tavallinen lasku, joka kirjataan kirjanpitoon laskun päivämäärällä
Käteinen: Kuitti käteismyynnistä, joka kirjataan suoraan käteiskassaan
Korttimaksu: Kuitti korttimaksusta, joka kirjataan korttisaatavien tilille.
Ennakkolasku: Lasku ennakkosuorituksesta, jolloin arvonlisävero suoritetaan kun lasku maksetaan.
Suoriteperusteinen lasku: Lasku kirjantaan kirjanpitoon toimituspäivämäärällä
Kuukausittainen lasku: Lasku toistuu samansisältöisenä kuukaudesta toiseen, tavallisesti vastike tai vuokra

Laskun toimitustapa

Toimitustapa

Tulosta lasku: Lasku tulostetaan
Postita lasku: Jos postituspalvelu on otettu käyttöön, toimitetaan lasku postituspalveluun, muuten lasku tulostetaan.
Lähetä sähköpostilla: Lasku lähetetään sähköpostin liitetiedostona. Saate-välilehdelle voit kirjoittaa sähköpostiviestin sisällön ja valita, lisätäänkö viestiin maksutiedot (summa, viitenumero, pankkitili, eräpäivä ja virtuaaliviivakoodi)
Verkkolasku: Lasku toimitetaan verkkolaskuna
Tallenna pdf-tiedostoon: Lasku tallenetaan pdf-tiedostona, jonka voi esimerkiksi lähettää erillisellä sähköpostiohjelmalla
Ei tulosteta: Lasku tallennetaan kirjanpitoon ilman että sitä tulostetaan.

Kaikki toimitustavat eivät välttämättä ole käytettävissä. Esimerkiksi verkkolaskutus edellyttää, että verkkolaskutuksen asetuksen on tehty ja asiakkaalle on määritelty verkkolaskuosoite.

Valvonta

Yksittäinen lasku: Tavallinen lasku, jonka maksamista valvotaan viitenumerolla
Asiakas: Asiakaskohtainen viite. Ohjelma seuraa asiakaskohtaisten laskujen saldoja siten, että maksu kohdistuu aina asiakkaan vanhimpaan maksuun. Tämä vaihtoehto on käytettävissä vain pilvikirjanpidossa ja näytetään, kun laskulle on valittu asikasrekisterissä oleva asiakas.
Huoneisto: Huoneistokohtainen viite. Ohjelma seuraa huoneistokohtaisten laskujen saldon siten, että maksu kohdistuu aina vanhimpaan maksuun. Tämä vaihtoehto on käytettävissä vain pilvikirjanpidossa ja näytetään, kun huoneistoja on määritelty.
Vakioviite: Ohjelma tiliöi vakioviittellä tulevat suoritukset erikseen määritellylle tilille. Maksun suorittamista ei valvota.
Valvomaton: Laskua ei kirjata myyntisaataviin eikä sen maksamista valvota. Voi käyttää sellaisten laskujen tulostamiseen, jotka kirjataan vasta maksuperusteisesti.

Arvonlisäveron merkitseminen

Verottomat rivit: Rivien summat ilmoitetaan verottomina, ja vero lisätään vasta kokonaissummaan. Yleinen laskentatapa yritysten välisessä laskutuksessa.
Verolliset rivit: Rivien summat ilmoitetaan verollisina. Yleinen tapa laskutettaessa yksityishenkilöitä ja yhdistyksiä, jotka eivät vähennä arvonlisäveroa
Pitkät rivit: Jokaiselle riville merkitään sekä veroton että verollinen rivisumma.

Aputoiminimi

Toiminimi

Jos asetuksissa on määritelty aputoiminimiä, voit valita tästä laskulle tulostuvan toiminimen (päätoiminimi tai jokin aputoiminimistä)

Toimituspäivämäärä tai laskutusjakso

Toimituspäivämäärän valinta

Toimituspäivämäärä: Täytä ainoastaan vasemmanpuoleinen päivämäärä
Laskutusjakso: Täytä molemmat päivämäärät (esimerkiksi tilauksen tai vuokran laskutusjakso)

Otsikko

Otsikko tulostetaan laskulle, ja se toimii myös tositteen otsikkona kirjanpidossa.

Banneri

Jos bannereita eli laskulle tulostuvia leveitä markkinointikuvia on käytettävissä, pääset valitsemaan valintalistasta laskulle tulostettavan bannerin.

Laskun rivit

Tuoterekisterissä olevan tuotteen voit lisätä napsauttamalla listalla olevaa tuotetta. Voit myös kirjoittaa suoraan ruudukkoon nimikkeen ja muut rivin tiedot.

Tuotteelle voi syöttää joko yksittäishinnan tai koko rivin yhteishinnan.

Käänteinen arvonlisävero on käytettävissä vain, kun asiakkaalle on määritelty Y-tunnus. Yhteisömyyntejä voi laskuttaa ainoastaan ei-kotimaiselta eurooppalaiselta asiakkaalta, jolla on alv-tunnus.

Rivin lisätiedot-painikkeella pääset syöttämään riville myös sellaisia tietoja, joita ei näytetä ruudukossa.

Rivin lisätietojen välilehti

Laskun lisätiedot

Laskun lisätietojen välilehti

Lisätiedot-välilehdelle voit syöttää laskulle tulostuvia lisätietoja.

Laskun toistuminen

Toistuminen-välilehti Lasku, jolla on toimitusjakso, voidaan määritellä toistumaan. Tällöin laskutuskauden päättyessä ohjelma luo automaattisesti uuden laskun. Nämä automaattisesti luodut laskut tulevat myyntilaskunäkymän Lähtevät-välilehdelle. Tämä ominaisuus on käytettävissä vain Kitsaan pilveen tallennetuissa kirjanpidoissa.

Laskutusjakso määritellee automaattisesti luotavan uuden laskun jakson pituuden
Laskutus-valinta määrittelee, kuinka monta päivää ennen tai jälkeen laskutusjakson päättymisen seuraavan laskutusjakson lasku luodaan.
päättyy-päivämäärän jälkeen ei luoda enää uusi laskuja
Laskuta hinnaston mukaan valinnalla tuoterekisterissä oleville tuotteille merkitään automaattisesti luotavalle laskulle luontihetkellä tuoterekisterissä oleva hinta.

Toistolaskujen lopettaminen tai muuttaminen

Voit muuttaa tositumisen asetuksia avaamalla laskun, jolle on määritelty toistuminen, muokattavaksi.

Saateviesti

Kun lasku lähetetään sähköpostilla, sähköpostiviestin otsikko ja teksti. Pdf-muotoinen lasku lähetetään sähköpostiviestin liitteenä.

Liitteet

Voit lisätä liitetiedostoja, jotka lähetetään sähköposti- ja verkolaskuissa liitetiedostoina. Verkkolaskun liitetiedostojen on oltava pdf-muodossa.