Yksityiskohtaiset ohjeet uuden laskun luomiseen
Asiakkaan tiedot
- Voit valita asiakkaan, joka on jo asiakasrekisterissä
- Asiakkaan nimen oikealla puolella olevalla painikkeella voit lisätä uuden asiakkaan asiakasrekisteriin
- Voit myös kirjoittaa yksittäisen laskun ilman, että asiakasta lisätään asiakasluetteloon, kirjoittamalla asiakkaan nimen ja osoitteen.
Laskun tyyppi
- Lasku
- Tavallinen lasku, joka kirjataan kirjanpitoon laskun päivämäärällä
- Käteinen
- Kuitti käteismyynnistä, joka kirjataan suoraan käteiskassaan
- Korttimaksu
- Kuitti korttimaksusta, joka kirjataan korttisaatavien tilille.
- Ennakkolasku
- Lasku ennakkosuorituksesta, jolloin arvonlisävero suoritetaan kun lasku maksetaan.
- Suoriteperusteinen lasku
- Lasku kirjantaan kirjanpitoon toimituspäivämäärällä
- Kuukausittainen lasku
- Lasku toistuu samansisältöisenä kuukaudesta toiseen, tavallisesti vastike tai vuokra
Laskun toimitustapa
- Tulosta lasku
- Lasku tulostetaan
- Postita lasku
- Jos postituspalvelu on otettu käyttöön, toimitetaan lasku postituspalveluun, muuten lasku tulostetaan.
- Lähetä sähköpostilla
- Lasku lähetetään sähköpostin liitetiedostona. Saate-välilehdelle voit kirjoittaa sähköpostiviestin sisällön ja valita, lisätäänkö viestiin maksutiedot (summa, viitenumero, pankkitili, eräpäivä ja virtuaaliviivakoodi)
- Verkkolasku
- Lasku toimitetaan verkkolaskuna
- Tallenna pdf-tiedostoon
- Lasku tallenetaan pdf-tiedostona, jonka voi esimerkiksi lähettää erillisellä sähköpostiohjelmalla
- Ei tulosteta
- Lasku tallennetaan kirjanpitoon ilman että sitä tulostetaan.
Valvonta
- Yksittäinen lasku
- Tavallinen lasku, jonka maksamista valvotaan viitenumerolla
- Asiakas
- Asiakaskohtainen viite. Ohjelma seuraa asiakaskohtaisten laskujen saldoja siten, että maksu kohdistuu aina asiakkaan vanhimpaan maksuun. Tämä vaihtoehto on käytettävissä vain pilvikirjanpidossa ja näytetään, kun laskulle on valittu asikasrekisterissä oleva asiakas.
- Huoneisto
- Huoneistokohtainen viite. Ohjelma seuraa huoneistokohtaisten laskujen saldon siten, että maksu kohdistuu aina vanhimpaan maksuun. Tämä vaihtoehto on käytettävissä vain pilvikirjanpidossa ja näytetään, kun huoneistoja on määritelty.
- Vakioviite
- Ohjelma tiliöi vakioviittellä tulevat suoritukset erikseen määritellylle tilille. Maksun suorittamista ei valvota.
- Valvomaton
- Laskua ei kirjata myyntisaataviin eikä sen maksamista valvota. Voi käyttää sellaisten laskujen tulostamiseen, jotka kirjataan vasta maksuperusteisesti.
Arvonlisäveron merkitseminen
- Verottomat rivit
- Rivien summat ilmoitetaan verottomina, ja vero lisätään vasta kokonaissummaan. Yleinen laskentatapa yritysten välisessä laskutuksessa.
- Verolliset rivit
- Rivien summat ilmoitetaan verollisina. Yleinen tapa laskutettaessa yksityishenkilöitä ja yhdistyksiä, jotka eivät vähennä arvonlisäveroa
- Pitkät rivit
- Jokaiselle riville merkitään sekä veroton että verollinen rivisumma.
Aputoiminimi
Jos asetuksissa on määritelty aputoiminimiä, voit valita tästä laskulle tulostuvan toiminimen (päätoiminimi tai jokin aputoiminimistä)
Toimituspäivämäärä tai laskutusjakso
- Toimituspäivämäärä
- Täytä ainoastaan vasemmanpuoleinen päivämäärä
- Laskutusjakso
- Täytä molemmat päivämäärät (esimerkiksi tilauksen tai vuokran laskutusjakso)
Otsikko
Otsikko tulostetaan laskulle, ja se toimii myös tositteen otsikkona kirjanpidossa.
Banneri
Jos bannereita eli laskulle tulostuvia leveitä markkinointikuvia on käytettävissä, pääset valitsemaan valintalistasta laskulle tulostettavan bannerin.
Laskun rivit
Tuoterekisterissä olevan tuotteen voit lisätä napsauttamalla listalla olevaa tuotetta. Voit myös kirjoittaa suoraan ruudukkoon nimikkeen ja muut rivin tiedot.
Tuotteelle voi syöttää joko yksittäishinnan tai koko rivin yhteishinnan.
Rivin lisätiedot-painikkeella pääset syöttämään riville myös sellaisia tietoja, joita ei näytetä ruudukossa.
Laskun lisätiedot
Lisätiedot-välilehdelle voit syöttää laskulle tulostuvia lisätietoja.
Laskun toistuminen
Lasku, jolla on toimitusjakso, voidaan määritellä toistumaan. Tällöin laskutuskauden päättyessä ohjelma luo automaattisesti uuden laskun. Nämä automaattisesti luodut laskut tulevat myyntilaskunäkymän Lähtevät-välilehdelle. Tämä ominaisuus on käytettävissä vain Kitsaan pilveen tallennetuissa kirjanpidoissa.
- Laskutusjakso määritellee automaattisesti luotavan uuden laskun jakson pituuden
- Laskutus-valinta määrittelee, kuinka monta päivää ennen tai jälkeen laskutusjakson päättymisen seuraavan laskutusjakson lasku luodaan.
- päättyy-päivämäärän jälkeen ei luoda enää uusi laskuja
- Laskuta hinnaston mukaan valinnalla tuoterekisterissä oleville tuotteille merkitään automaattisesti luotavalle laskulle luontihetkellä tuoterekisterissä oleva hinta.
Toistolaskujen lopettaminen tai muuttaminen
Voit muuttaa tositumisen asetuksia avaamalla laskun, jolle on määritelty toistuminen, muokattavaksi.Saateviesti
Kun lasku lähetetään sähköpostilla, sähköpostiviestin otsikko ja teksti. Pdf-muotoinen lasku lähetetään sähköpostiviestin liitteenä.
Liitteet
Voit lisätä liitetiedostoja, jotka lähetetään sähköposti- ja verkolaskuissa liitetiedostoina. Verkkolaskun liitetiedostojen on oltava pdf-muodossa.