Myyntilaskujen luettelo
Myyntireskontrassa voit tarkastella myyntilaskujen tilannetta, luoda uusia laskuja sekä hyvityslaskuja ja maksumuistutuksia
- Luonnokset-välilehdeltä löydät laskut, joiden laatiminen on vielä kesken
- Lähetettävät-välilehdellä on laskut, jotka ovat valmiina lähetettäviksi. Ne on vielä lähetettävä valitsemalla lähetettävät laskut ja painamalla Lähetä.
- Kirjanpidossa-välilehdellä ovat kaikki laskut, jotka on viety kirjanpitoon. Kitsaassa myyntilasku saa laskunumeron ja viedään kirjanpitoon vasta, kun se on lähetetty asiakkaalle.
- Avoimet-välilehdellä ovat maksamattomat laskut sekä laskut, joilla on ylisuorituksia
- Erääntyneet-välilehdellä ovat laskut, joiden eräpäivä on jo mennyt. Tällaiselle laskulle voi laatia maksumuistuksen.
Laskujen muokkaaminen
Tässä näkymässä voit
muokata laskua tai
poistaa jo laaditun laskun. Laskua, joka on jo toimitettu asiakkaalle, ei kuitenkaan pitäisi muokata, koska laskun pitäisi olla samanlaisena sekä asiakkaan että toimittajan kirjanpidossa. Laskun muutoksista pitäisi mieluummin laatia
hyvityslasku.
1 - Hyvityslasku
Hyvityslasku laaditaan, jos lasku peruutetaan kokonaan tai osittain esimerkiksi tuotteen palautuksen takia.
Aloita hyvityslaskun laatiminen valitsemalla hyvitettävä lasku myyntilaskujen näkymässä ja painamalla 
-painiketta.
Ohjelma luo oletuksena laskun, jolla alkuperäinen lasku hyvitetään kokonaisuudessaan. Jos laskusta hyvitetään vain osa, muokkaa laskun rivejä hyvityksen mukaisesti. Voit myös lisätä lisätietoihin selvityksen hyvityksestä.
Asiakas kirjaa hyvityslaskun omaan kirjanpitoonsa ja maksaa määrän, josta hyvitys on vähennetty.
Maksun palauttaminen
Jos asiakas on jo maksanut laskunsa ja joudut palauttamaan rahaa asiakkaalle, voit kirjata palautuksen maksetuksi vastaavalla tavalla kuin
ostolasku kirjataan maksetuksi. Palautettavat laskut ovat välilehdelle
Tililtä / Maksettu lasku.
Hyvityslaskun malli
2 - Maksumuistutus
Asiakkaalle voidaan lähettää maksumuistutus, jos laskua ei ole maksettu ajoissa
Erääntyneet välilehdellä näet maksamattomat laskut, joiden eräpäivä on jo mennyt.
Jos eräpäivän vieressä on punainen kirjekuori, on laskusta jo muodostettu maksumuistutus.
Valitse yksi tai useampi lasku, joille haluat muodostaa maksumuistutuksen, ja paina 
-nappia.
Valitse maksumuistusten eräpäivä sekä maksumuistuksesta lisättävä muistutusmaksu ja mahdollisesti perittävä viivästyskorko.
Muodostetut maksumuistukset löytyvät Lähetettävät-välilehdeltä, ja voit muokata niitä vielä yksitellen ennen lähettämistä. Muista lähettää maksumuistukset!
Maksumuistuksen lähettäminen
Kuluttaja-asiakkaalle voidaan lähettää maksullinen maksumuistus aikaisintaan, kun eräpäivästä on kulunut kaksi viikkoa. Maksumuistutus saa maksaa enintään viisi euroa.
Monesti maksumuistuksen lähettämistä tehokkaampaa ottaa yhteyttä esimerkiksi puhelimitse. Huomaathan myös, että sähköpostilla lähettämäsi lasku ei ole välttämättä mennyt perille.
Maksumuistuksen muokkaaminen ennen lähettämistä
Valitse maksumuistutus Lähetettävät-välilehdeltä ja paina Muokkaa.
Toisen maksumuistuksen lähettäminen
Voit lähettää toisen maksumuistuksen valitsemalla aiemman maksumuistuksen ja painamalla -nappia.
Maksumuistuksen malli
-painikkeella erikseen valita, että ohjelma näyttää vain Kitsaalla laaditut laskut.
