Tämä on monisivuinen tulostettava näkymä. Napsauta tästä tulostaaksesi.

Palaa tavalliseen näkymään.

Myyntilaskujen luettelo

Myyntireskontrassa voit tarkastella myyntilaskujen tilannetta, luoda uusia laskuja sekä hyvityslaskuja ja maksumuistutuksia

Myyntilaskujen näkymä

  • Luonnokset-välilehdeltä löydät laskut, joiden laatiminen on vielä kesken
  • Lähetettävät-välilehdellä on laskut, jotka ovat valmiina lähetettäviksi. Ne on vielä lähetettävä valitsemalla lähetettävät laskut ja painamalla Lähetä.
  • Kirjanpidossa-välilehdellä ovat kaikki laskut, jotka on viety kirjanpitoon. Kitsaassa myyntilasku saa laskunumeron ja viedään kirjanpitoon vasta, kun se on lähetetty asiakkaalle.
  • Avoimet-välilehdellä ovat maksamattomat laskut sekä laskut, joilla on ylisuorituksia
  • Erääntyneet-välilehdellä ovat laskut, joiden eräpäivä on jo mennyt. Tällaiselle laskulle voi laatia maksumuistuksen.

1 - Hyvityslasku

Hyvityslasku laaditaan, jos lasku peruutetaan kokonaan tai osittain esimerkiksi tuotteen palautuksen takia.

Aloita hyvityslaskun laatiminen valitsemalla hyvitettävä lasku myyntilaskujen näkymässä ja painamalla Hyvitys-painiketta.

Hyvityslasku laskuikkunassa

Ohjelma luo oletuksena laskun, jolla alkuperäinen lasku hyvitetään kokonaisuudessaan. Jos laskusta hyvitetään vain osa, muokkaa laskun rivejä hyvityksen mukaisesti. Voit myös lisätä lisätietoihin selvityksen hyvityksestä.

Asiakas kirjaa hyvityslaskun omaan kirjanpitoonsa ja maksaa määrän, josta hyvitys on vähennetty.

Hyvityslaskun malli

Esimerkkilasku

2 - Maksumuistutus

Asiakkaalle voidaan lähettää maksumuistutus, jos laskua ei ole maksettu ajoissa

Erääntyneet välilehdellä näet maksamattomat laskut, joiden eräpäivä on jo mennyt.

Jos eräpäivän vieressä on punainen kirjekuori, on laskusta jo muodostettu maksumuistutus.

Erääntyneiden lista

Valitse yksi tai useampi lasku, joille haluat muodostaa maksumuistutuksen, ja paina Maksumuistutus-nappia.

Maksumuistutuksen muodostaminen

Valitse maksumuistusten eräpäivä sekä maksumuistuksesta lisättävä muistutusmaksu ja mahdollisesti perittävä viivästyskorko.

Muodostetut maksumuistukset löytyvät Lähetettävät-välilehdeltä, ja voit muokata niitä vielä yksitellen ennen lähettämistä. Muista lähettää maksumuistukset!

Maksumuistuksen muokkaaminen ennen lähettämistä

Valitse maksumuistutus Lähetettävät-välilehdeltä ja paina Muokkaa.

Maksumuistutuksen muokkaaminen

Toisen maksumuistuksen lähettäminen

Voit lähettää toisen maksumuistuksen valitsemalla aiemman maksumuistuksen ja painamalla Maksumuistutus-nappia.

Maksumuistuksen malli

Esimerkkimaksumuistutus

3 - Erilaiset myyntilaskut ja niiden kuvakkeet

Luettelossa laskun numeron vieressä olevasta kuvakkeesta tunnistat, minkä tyyppisestä myyntilaskusta on kysymys

Kitsaalla laaditut laskut

TunnusNimiSelitys
Laskuperusteinen laskuTavallinen lasku. Kirjataan kirjanpidossa laskun päivämäärälle
Suoriteperusteinen laskuKirjataan toimituspäivälle
EnnakkolaskuMyyntiä laskutetaan etukäteen.
KäteislaskuMaksu on suoritettu käteisellä
HyvityslaskuHyvitetään jo annettua laskua
MaksumuistutusPunainen kuori eräpäivän vieressä tarkoittaa, että laskusta on laadittu maksumuistutus.
Asiakaskohtainen laskuLaskun maksamista valvotaan asiakaskohtaisella viitteellä niin, että maksun suoritus kohdistuu aina vanhimpaan avoimeen laskuun
Huoneisto laskuLaskun maksamista valvotaan huoneistokohtaisella viitteellä niin, että maksun suoritus kohdistuu aina vanhimpaan avoimeen laskuun
 VakioviiteSaapuvat laskut kirjataan määrätylle tilille. Laskun maksamista ei valvota
Valvomaton laskuLasku on laadittu Kitsaalla, mutta laskua ei ole kirjattu myyntisaamisiin eikä Kitsas valvo laskun maksamista

Muut tulot

Myyntireskontrassa näytetään myös muut Kitsaalla kirjatut tulot, ellei -painikkeella erikseen valita, että ohjelma näyttää vain Kitsaalla laaditut laskut.

TunnusNimiSelitys
TulotositeTulotositteella kirjattu tulo, esimerkiksi muulla ohjelmalla tehty lasku
TilioteTiliotteelta kirjattu tulo