Lisäosat

• 1: Tilitapahtumien hakeminen pankista
• 2: Holvi
• 3: eTasku
• 4: Kitsas Palkat
• 4.1: Palkanlaskennan käyttöönotto
• 4.2: Palkanlaskennan asetukset
• 4.3: Työntekijän perustaminen
• 4.4: Palkanlaskenta

1 - Tilitapahtumien hakeminen pankista

Lisäosalla voit hakea pankin tilitapahtumia Kitsaaseen. Haettaessa viitteelliset maksut kohdennetaan automaattisesti avoimiin laskuihin.

Tilitietojen hakeminen on toteutettu PSD2-maksupalveludirektiivin mukaisena tilitietojen hakemisena, jossa tilitietopalveluiden tarjoana toimii suomalainen Enable Banking. Tilitietopalvelun käyttämisestä veloitetaan 1,00 euro kuukaudessa (+ alv) tiliä kohden.Maksupalveludirektiivin mukaan pankit eivät lisäksi voi veloittaa tästä tilitietojen hakemisesta perimällä PSD2-yhteyden käyttämisestä palvelumaksua.

Pankkiyhteyden lisääminen

Lisätäksesi ensimmäisen pankkivaltuutuksen paina Tee valtuutus. (Jos haluat myöhemmin lisätä yhteyden useampaan pankkiin, paina Lisää uusi valtuutus)

Valitse seuraavassa näkymässä käyttämäsi pankki.

Kun olet hyväksynyt tilitietojen välittämisen, sinut ohjataan antamaan valtuutus oman pankkisi palvelussa. Valtuuksen antamiseen tarvitaan verkkopankkitunnuksia.

Huomautus Osuuspankin asiakkaille

Ennen kuin voit ottaa tilitietojen hakemisen käyttöön, on pankin asiakaspalvelusta erikseen pyydettävä käyttöoikeuksien PSD2 tilitietojen hakemiseen henkilölle, joka aktivoi pankkitunnuksillaan tilitietojen hakemisen.

Tilitietojen noutaminen

Valitsemalla pankkitilin kohdalta Tilitapahtumat voit noutaa aiempia tilitapahtumia. Pankista riippuen tilitapahtumia voi noutaa 90 - 180 päivän ajalta.

Kitsas näyttää esikatselun noudetuista tilitapahtumista ja Tallenna kirjanpitoon-valinnalla tapahtumista muodostetaan Tiliote-tyypin tosite.

Valitsemalla Nouda tapahtumat päivittäin Kitsas noutaa joka yö edellisen päivän tilitapahtumat. Jos tilitapahtumien noutu epäonnistuu, yritetään sitä uudestaan kolme kertaa. Ellei noutaminen kolmannella kerrakaan onnistu, tulee kirjanpidon Aloita-sivulle siitä virheilmoitus.

Valtuutuksen uudistaminen

Valtuutus tilitapahtumien hakemiseen on kerrallaan voimassa yleensä puoli vuotta. Ohjelma muistuttaa lähenevästä valtuutuksen vanhenemisesta, jolloin Uudista valtuutus -napilla pääset jatkamaan valtuutusta jälleen kolmen kuukauden ajaksi. Sinut ohjataan Enable Bankingin palvelun kautta omaan verkkopankkiisi samalla tavalla kuin pankkiyhteyttä lisättäessä.

2 - Holvi

Lisäosalla saat noudettua Holvista kirjanpitotapahtumat sekä niihin liitetyt tositteiden kuvat ja Holvissa tehdyt tiliöinnit.

Holviin yhdistäminen

Holviin yhdistämisen voi tehdän vain tilin omistaja. Yhdistämistä ei siis voi tehdä kirjanpitoassistentin roolilla, vaan kirjanpitäjän on yleensä pyydettävä yrittäjää tekemään yhdistäminen.

Yhdistämisen voi tehdä myös WebKitsasta käyttäen ilman Kitsaan työpöytäsovelluksen asentamista. Tätä varten yrittäjä tarvitsee oman käyttäjätunnuksen Kitsaaseen.

Valitse Yhdistä Holviin. Sinut ohjataan Holvin palveluun, johon kirjaudutaan Holvin käyttäjätunnuksilla. Kirjautuminen pitää vahvistaa vielä Holvin sovelluksella tai muulla kaksivaiheisen kirjautumisen menetelmällä.

Salli vielä Kitsaalle pääsy yrityksen tilitietoihin.

Asetukset

IBAN-tilinumerot Kitsaassa

Kitsas yhdistää Holvin tilit ja kortit vastaaviin kirjanpitotileihin IBAN-tilinumeroiden perusteella. Jos Holvissa käytettyjä tilejä ei ole määritely, saat ilmoituksen

Määritä kyseisille kirjanpitotileille IBAN-numerot tilin asetuksista Asetukset > Tililuettelo > Valitse tili ja Muokkaa > Välilehdellä Perustiedot > Syötä IBAN-tilinumero

Kirjanpitotilit Holvin luokittelussa

Jotta Holvissa tehdyt kirjaukset päätyisivät oikeille kirjanpitotileille, määritä Holvin verkkopankissa Kirjanpito > Luokat luokkien asetuksissa käyttämille luokille Tilinumero-kohtaan Kitsaassa käytettävä kirjanpidon tilinumero.

Tilitapahtumien hakeminen

Kun tili on yhdistetty, voit hakea tilitapahtumat haluamaltasi aikaväliltä.

Kitsas näyttää esikatselun tapahtumista

Tiliöinnit perustuvat Holvin kategorioihin ja niille määriteltyihin tileihin. Varoituskolmio tarkoittaa, ettei tositetta pystytä tiliöimään automaattisesti (tiliöinti puuttuu tai sille ei löydy vastaavaa tiliä).

Toistaiseksi aineiston hakua ei voi täydentää, eli haun jälkeiset täydennykset (esim. puuttuvat liitteet) on tehtävä Kitsaassa.

Painamalla Tallenna kirjanpitoon Kitsas muodostaa tapahtumista tositteet kirjanpitoon, lataa niihin Holvissa olevat kuvatiedostot ja tallentaa myös tiliotteen Kitsaaseen.

Tallentaminen voi kestää jonkin aikaa. Tallentaminen jatkuu, vaikka poistuisit tästä kirjanpidosta - voit siis siirtyä tekemään toista kirjanpitoa sillä aikaa, kun aineistoa ladataan.

Aineiston siirtäminen Dropboxin kautta

Jos suoraa yhdistämistä ei voida käyttää, voidaan Holvin aineistoa tuoda Kitsaaseen myös Dropboxin kautta. Aineisto viedään Holvin verkkopankissa Raportit > Vientitiedostot > Dropbox.

Yhdistäminen Dropboxiin

Kitsaan Holvi-lisäosassa valitse ensin Lataa Dropboxista. Yhdistä Kitsas samaan Dropbox-tiliin, jota käytetään aineiston viennissä.

Valitse, ketkä pääsevät käyttämään tätä Dropbox-yhteyttä. Jos käytätte yhtä Dropbox-tiliä toimiston kaikille kirjanpidoille, liitä valtuutus toimiston kaikkiin kirjanpitoihin.

Asetukset

Määritä IBAN-tilinumerot ja Holvin käyttämät tiliöinnit kuten edellä

3 - eTasku

Lisäosalla saat noudettua tositteita ja matkalaskuja eTaskusta. Myös tositteisiin liitetyt kuvatiedostot sekä tiliöinnit ja kohdennukset siirtyvät kirjanpitoon.

Lisäosa on tarkoitettu käytettäväksi siten, että kuittien käsittely ja tiliöinnit tehdään eTaskun puolella esimerkiksi kuukauden osalta mahdollisimman valmiiksi, ja valmis aineisto tuodaan sitten kerralla Kitsaaseen.

Lisäosaa kehitetään edelleen, ja siinä voi olla vielä puutteita. Tarkasta aineisto huolellisesti.

Lisäosan käyttö on maksutonta huhtikuun 2025 loppuun saakka. eTaskun tilaus on kuitenkin maksullinen tavalliseen tapaan.

eTaskun yhdistäminen

Yhdistämistä varten tarvitset eTaskussa luotavan yrityskohtaisen autentikointiavaimen.

1. Mene eTaskussa kohtaan Asiakasasetukset > Ohjelmistointegraatiot
2. Etsi ja valitse luettelosta Kitsas
3. Valitse Aktivoi
4. Näyttöön tulee autentikointiavain. Kopioi avain (voit joutua maalaamaan sen ensin hiirellä ja valitsemaan Kopioi) ja liitä se Kitsaan eTasku-lisäosan kohtaan Liitosavain

Tilikartan ja kohdennusten vieminen

Ennen eTaskussa tehtävää tiliöintiä voit viedä Kitsaasta tilikartan ja kohdennukset eTaskuun painikkeista Vie tilikartta ja Vie kohdennukset.

eTaskun puolella on hyvä tarkastaa myös maksutapoihin liittyvät tilit kohdasta Asiakasasetukset > Maksutavat ja vastatilit.

Aineiston noutaminen

Valmis aineisto noudetaan Kitsaan eTasku-lisäosalla

• Valitse noudettavan aineiston aikaväli
• Valitse, noudetaanko sekä tositteet ja matkalaskut
• Valitse, noudetaanko vain hyväksytyiksi merkityt tositteet

Kun valitset Tuo, muodostetaan jokaisesta eTaskun tositteesta oma Tuonti-tyypin tosite kirjanpitoon.

Löydät noudetut aineistot Kitsaasta Selaa-välilehdestä. Voit muokata aineistoa vielä Kitsaan puolella.

Tulotositteet

Jos haluat tuoda eTaskusta tulotositteita (esim. kassan myyntiraportti), kirjaa eTaskussa rahamäärä miinusmerkkisenä.

Tilitapahtumien kooste

Jos haluat tuoda eTaskusta tilitapahtumien koosteen, luo Kitsaassa uusi tosite johon lisäät pdf-koosteen liitteeksi. Kitsas pyrkii tunnistamaan koosteesta tilitapahtumat automaattisesti. Tuo tilitapahtumat vasta sen jälkeen, kun kaikki muut tositteet on jo tuotu kirjanpitoon.

4 - Kitsas Palkat

Kitsas Pro Palkat -lisäosalla voit laskea asiakkaasi yrittäjä- ja työntekijäpalkat helposti suoraan Kitsas Prossa. Palkanlaskennasta muodostuva kirjanpitoaineisto siirtyy kirjanpitoon yhdellä klikkauksella (tai automaattisesti) ja tulorekisteri-ilmoituksissa hyödynnetään tilitoimiston omaa varmennetta.

Tulorekisteri-ilmoituksesta ei veloiteta erikseen.

Jos haluat aktivoida nykyiseen Kitsas Pro tilaukseesi Kitsas Pro Palkat, olethan yhteydessä helpdeskiimme (kitsas.helpdesk@taopa.fi)

Hinnoittelu:

• 20 € / kk, sisältää 5 asiakasyrityksen palkanlaskennan
• Lisäasiakkaat: 4 € / kpl / kk
• Verkkopalkkalaskelmat: 1 € / kpl

Lisäosa on saatavilla vain Kitsas Pro tilauksiin.

4.1 - Palkanlaskennan käyttöönotto

Näin otat käyttöön ja aloitat palkanlaskennan Kitsas Prossa

Kitsas Pro Palkkojen aktivointi

Kun haluat aktivoida tilitoimistollesi käyttöön palkanlaskennan työkalut, olethan yhteydessä helpdeskiimme (kitsas.helpdesk@taopa.fi) ja kerro haluavasi päivittää Kitsas Pro -tilaukseesi Kitsas Pro Palkat.

Aktivoi asiakaskohtainen lisäosa

Palkanlaskennan asiakaskohtaisen lisäosan voi aktivoida tilitoimiston pääkäyttäjä.

Lisäosan aktivointi tapahtuu kohdasta Lisäosat → Kitsas Pro Palkat → Ota käyttöön

Huom!

Lisäosan poiskytkeminen ei päätä palkanlaskentapalvelun käyttöä. Asiakaskohtaisen palkkatoiminnon päättämisestä tulee olla yhteydessä helppariin (kitsas.helpdesk@taopa.fi)

Tilitoimistovaltakirja

Kun siirryt palkanlaskennan palvelun käyttöönottoon ensimmäistä kertaa, tulee palvelun käyttäjän allekirjoittaa Tilitoimistovaltakirja:

• Täydennä tiedot (Huom. Valtakirjan allekirjoittajalla tulee olla tilitoimiston nimenkirjoitusoikeus)
• Hyväksy käyttöehdot ja henkilötietojen käsittelyehdot (kertaluonteinen)
• Paina Hyväksy ja suorita vahva tunnistautuminen ja allekirjoita tilitoimistovaltakirja

Tilitoimistovarmenteen lisäys

Varmenne haetaan Verohallinnon varmennepalvelusta. Varmenteen hakemiseen tarvitaan Tilitoimiston nimenkirjoitusoikeus tai Suomi.fi-valtuutus.

• Tunnistaudu varmennepalveluun ja valitse yritys
• Valitse Tilaa uusi varmenne
• Valitse varmenteeksi Tiedon tuottaja (Web Service)
• Anna varmenteelle nimi (esim. Kitsas Palkat) ja anna yhteystiedot (sähköposti ja puhelinnumero, joihin varmenteen tiedot lähetetään)
• Lähetä tilaus

Saat verottajalta turvasähköpostin, josta löytyvät Siirtotunnus ja Kertakäyttösalasana.

Varmenteen asetus Kitsaaseen

Pääset asettamaan siirtotunnuksen ja kertakäyttösalasanan kitsaaseen asiakaskohtaisen lisäosan alta, kohdasta Tilitoimistovarmenne ja täytä varmenteen tiedot varmenteen hallintanäkymässä.

Tilitoimistovarmenteen voi asettaa käyttäjä, jolla on toimintokohtaiset oikeudet Lisäosien asetukset ja Sertifikaattien hallinta. Varmenteen hallintaan riittävät siis oikeudet, kun käyttäjälle on asetettu kirjanpito- tai tilitoimistotasolle roolit “kirjanpitäjä” ja “pääkäyttäjä”.

Tulorekisteri-ilmoittaminen tilitoimistovarmennetta pitkin edellyttää, että asiakkaasi on valtuuttanut tilitoimistosi suomi.fi-valtuuksin tulorekisteriasiointiin.

Aloita palkkojen laskeminen

Pääset laskemaan palkkoja kohdasta Siirry laskemaan palkkoja.

Palkkatoimintoihin pääsy edellyttää, että käyttäjälle on asetettu kirjanpito- tai tilitoimistokohtainen rooli Palkanlaskija.

Kirjanpidon tositteiden muodostaminen

Palkanlaskennan kirjanpidon tositteet voi:

• Noutaa manuaalisesti kohdasta Palkkojen noutaminen kirjanpitoon
• Tai asettaa automaattisesti muodostumaan kuukauden 5. päivänä

4.2 - Palkanlaskennan asetukset

Palkanlaskennan asetukset löytyvät Kitsas Pro Palkkojen violetin yläpalkin valikosta Asetukset → Palkanmaksuasetukset.

Tulorekisteri-ilmoitukset

Valitse, miten usein tulorekisteri-ilmoitukset lähetetään. Suositeltava valinta on kuukausittain.

Palkkalaskelman toimitustapa

Valitse, miten palkkalaskelmat toimitetaan työntekijöille. Vaihtoehtoina ovat sähköpostitoimitus tai verkkopalkka (verkkopalkkalaskelman veloitus 1 € / kpl).

Vakuutustiedot

Vakuutustiedot lisätään kohdassa Asetukset → Vakuutukset.

4.3 - Työntekijän perustaminen

Uusi työntekijä lisätään valitsemalla:

Työntekijät → Kaikki työntekijät → Uusi työntekijä

Henkilötiedot

Täytä työntekijän perustiedot:

• Nimi
• Henkilötunnus
• Yhteystiedot

Palkanmaksutavaksi voidaan valita myös maksetaan Palkkaus-palvelun ulkopuolella, jolloin tilinumerotietoa ei tarvitse lisätä. Tilinumerotietoa ei tällöin saa maksuraportille.

Työsuhteen tiedot

Määrittele:

• Työsuhteen tyyppi (esim. toistaiseksi voimassa oleva, määräaikainen)
• Aloituspäivä
• Työaika (esim. kokoaikainen, osa-aikainen)

Seuraavassa kohdassa pääset määrittämäät tarvittavat oletuspalkkarivit.

Verokortti

Lisää työntekijän verokorttitiedot.

4.4 - Palkanlaskenta

Palkkalaskelman voi muodostaa seuraavien näkymien kautta:

• Työpöytä
• Palkanmaksu → Viimeisimmät
• Palkkalista

Tässä ohjeessa käytetään esimerkkinä näkymää Palkanmaksu → Viimeisimmät.

Uusi Palkkalaskelma

Siirry kohtaan Palkanmaksu → Viimeisimmät ja valitse Uusi palkkalaskelma.

Avautuu neljävälilehtinen näkymä:

Täytä laskelman tiedot

Työntekijä

Valitse työntekijä/työntekijät tai lisää uusi työntekijä.

Palkkapäivä ja palkkakausi

Valitse palkkapäivä ja palkkakausi. Jos palkkapäivä tulee takautuvaksi, toimi näin:

1. Valitse ensin palkkapäivä tulevaisuudesta
2. Päivitä laskelma
3. Avaa välilehti uudelleen ja valitse Takautuva palkka
4. Tämän jälkeen voit valita myös menneitä päivämääriä

Palkka

Lisää palkan tai palkkion erät. Työntekijän perustietoihin tallennetut oletuspalkkarivit tulevat automaattisesti näkyviin.

Vähennykset ja edut

Lisää mahdolliset:

• Kulukorvaukset
• Verolliset luontoisedut
• Vähennykset

Tarkista laskelmat ja maksa

Kun kaikki palkkatiedot on syötetty, voit tarkistaa raportit:

• Työnantajan laskelma
• Yhdistyksen laskelma
• Työntekijän laskelma

Paina lopuksi Maksa.

Luo laskut ja maksa

Valitse Luo laskut, jolloin ohjelma muodostaa palkkojen maksamiseen liittyvät laskut.

Ohjelma kysyy, laitetaanko palkat maksuun heti. Jos valitset Maksa laskut nyt, ohjelma siirtyy kohtaan Maksua odottavat laskut.

Täällä voit:

• Merkitä palkat ja laskut maksetuksi
• Tulostaa maksutiedot valitsemalla Näytä koko lasku

Kun palkka merkitään maksetuksi, tulorekisteri-ilmoitus muodostuu automaattisesti.