Lisäosat

• 1: Tilitapahtumien hakeminen pankista
• 2: Holvi
• 3: eTasku
• 4: Kitsas Maksuliikenne
• 4.1: Maksaminen Kitsas Prolla
• 4.2: Maksuliikennevaltakirjat ja ohjeet
• 5: Kitsas Palkat
• 5.1: Palkanlaskennan käyttöönotto
• 5.2: Palkanlaskennan asetukset
• 5.3: Työntekijän perustaminen
• 5.4: Palkanlaskenta

1 - Tilitapahtumien hakeminen pankista

Lisäosalla voit hakea pankin tilitapahtumia Kitsaaseen. Haettaessa viitteelliset maksut kohdennetaan automaattisesti avoimiin laskuihin.

Tilitietojen hakeminen on toteutettu PSD2-maksupalveludirektiivin mukaisena tilitietojen hakemisena, jossa tilitietopalveluiden tarjoana toimii suomalainen Enable Banking. Tilitietopalvelun käyttämisestä veloitetaan 1,00 euro kuukaudessa (+ alv) tiliä kohden.Maksupalveludirektiivin mukaan pankit eivät lisäksi voi veloittaa tästä tilitietojen hakemisesta perimällä PSD2-yhteyden käyttämisestä palvelumaksua.

Pankkiyhteyden lisääminen

Lisätäksesi ensimmäisen pankkivaltuutuksen paina Tee valtuutus. (Jos haluat myöhemmin lisätä yhteyden useampaan pankkiin, paina Lisää uusi valtuutus)

Valitse seuraavassa näkymässä käyttämäsi pankki.

Kun olet hyväksynyt tilitietojen välittämisen, sinut ohjataan antamaan valtuutus oman pankkisi palvelussa. Valtuuksen antamiseen tarvitaan verkkopankkitunnuksia.

Huomautus Osuuspankin asiakkaille

Ennen kuin voit ottaa tilitietojen hakemisen käyttöön, on pankin asiakaspalvelusta erikseen pyydettävä käyttöoikeuksien PSD2 tilitietojen hakemiseen henkilölle, joka aktivoi pankkitunnuksillaan tilitietojen hakemisen.

Tilitietojen noutaminen

Valitsemalla pankkitilin kohdalta Tilitapahtumat voit noutaa aiempia tilitapahtumia. Pankista riippuen tilitapahtumia voi noutaa 90 - 180 päivän ajalta.

Kitsas näyttää esikatselun noudetuista tilitapahtumista ja Tallenna kirjanpitoon-valinnalla tapahtumista muodostetaan Tiliote-tyypin tosite.

Valitsemalla Nouda tapahtumat päivittäin Kitsas noutaa joka yö edellisen päivän tilitapahtumat. Jos tilitapahtumien noutu epäonnistuu, yritetään sitä uudestaan kolme kertaa. Ellei noutaminen kolmannella kerrakaan onnistu, tulee kirjanpidon Aloita-sivulle siitä virheilmoitus.

Valtuutuksen uudistaminen

Valtuutus tilitapahtumien hakemiseen on kerrallaan voimassa yleensä puoli vuotta. Ohjelma muistuttaa lähenevästä valtuutuksen vanhenemisesta, jolloin Uudista valtuutus -napilla pääset jatkamaan valtuutusta jälleen kolmen kuukauden ajaksi. Sinut ohjataan Enable Bankingin palvelun kautta omaan verkkopankkiisi samalla tavalla kuin pankkiyhteyttä lisättäessä.

2 - Holvi

Lisäosalla saat noudettua Holvista kirjanpitotapahtumat sekä niihin liitetyt tositteiden kuvat ja Holvissa tehdyt tiliöinnit.

Holviin yhdistäminen

Holviin yhdistämisen voi tehdän vain tilin omistaja. Yhdistämistä ei siis voi tehdä kirjanpitoassistentin roolilla, vaan kirjanpitäjän on yleensä pyydettävä yrittäjää tekemään yhdistäminen.

Yhdistämisen voi tehdä myös WebKitsasta käyttäen ilman Kitsaan työpöytäsovelluksen asentamista. Tätä varten yrittäjä tarvitsee oman käyttäjätunnuksen Kitsaaseen.

Valitse Yhdistä Holviin. Sinut ohjataan Holvin palveluun, johon kirjaudutaan Holvin käyttäjätunnuksilla. Kirjautuminen pitää vahvistaa vielä Holvin sovelluksella tai muulla kaksivaiheisen kirjautumisen menetelmällä.

Salli vielä Kitsaalle pääsy yrityksen tilitietoihin.

Asetukset

IBAN-tilinumerot Kitsaassa

Kitsas yhdistää Holvin tilit ja kortit vastaaviin kirjanpitotileihin IBAN-tilinumeroiden perusteella. Jos Holvissa käytettyjä tilejä ei ole määritely, saat ilmoituksen

Määritä kyseisille kirjanpitotileille IBAN-numerot tilin asetuksista Asetukset > Tililuettelo > Valitse tili ja Muokkaa > Välilehdellä Perustiedot > Syötä IBAN-tilinumero

Kirjanpitotilit Holvin luokittelussa

Jotta Holvissa tehdyt kirjaukset päätyisivät oikeille kirjanpitotileille, määritä Holvin verkkopankissa Kirjanpito > Luokat luokkien asetuksissa käyttämille luokille Tilinumero-kohtaan Kitsaassa käytettävä kirjanpidon tilinumero.

Tilitapahtumien hakeminen

Kun tili on yhdistetty, voit hakea tilitapahtumat haluamaltasi aikaväliltä.

Kitsas näyttää esikatselun tapahtumista

Tiliöinnit perustuvat Holvin kategorioihin ja niille määriteltyihin tileihin. Varoituskolmio tarkoittaa, ettei tositetta pystytä tiliöimään automaattisesti (tiliöinti puuttuu tai sille ei löydy vastaavaa tiliä).

Toistaiseksi aineiston hakua ei voi täydentää, eli haun jälkeiset täydennykset (esim. puuttuvat liitteet) on tehtävä Kitsaassa.

Painamalla Tallenna kirjanpitoon Kitsas muodostaa tapahtumista tositteet kirjanpitoon, lataa niihin Holvissa olevat kuvatiedostot ja tallentaa myös tiliotteen Kitsaaseen.

Tallentaminen voi kestää jonkin aikaa. Tallentaminen jatkuu, vaikka poistuisit tästä kirjanpidosta - voit siis siirtyä tekemään toista kirjanpitoa sillä aikaa, kun aineistoa ladataan.

Aineiston siirtäminen Dropboxin kautta

Jos suoraa yhdistämistä ei voida käyttää, voidaan Holvin aineistoa tuoda Kitsaaseen myös Dropboxin kautta. Aineisto viedään Holvin verkkopankissa Raportit > Vientitiedostot > Dropbox.

Yhdistäminen Dropboxiin

Kitsaan Holvi-lisäosassa valitse ensin Lataa Dropboxista. Yhdistä Kitsas samaan Dropbox-tiliin, jota käytetään aineiston viennissä.

Valitse, ketkä pääsevät käyttämään tätä Dropbox-yhteyttä. Jos käytätte yhtä Dropbox-tiliä toimiston kaikille kirjanpidoille, liitä valtuutus toimiston kaikkiin kirjanpitoihin.

Asetukset

Määritä IBAN-tilinumerot ja Holvin käyttämät tiliöinnit kuten edellä

3 - eTasku

Lisäosalla saat noudettua tositteita ja matkalaskuja eTaskusta. Myös tositteisiin liitetyt kuvatiedostot sekä tiliöinnit ja kohdennukset siirtyvät kirjanpitoon.

Lisäosa on tarkoitettu käytettäväksi siten, että kuittien käsittely ja tiliöinnit tehdään eTaskun puolella esimerkiksi kuukauden osalta mahdollisimman valmiiksi, ja valmis aineisto tuodaan sitten kerralla Kitsaaseen.

Lisäosaa kehitetään edelleen, ja siinä voi olla vielä puutteita. Tarkasta aineisto huolellisesti.

Lisäosan käyttö on maksutonta huhtikuun 2025 loppuun saakka. eTaskun tilaus on kuitenkin maksullinen tavalliseen tapaan.

eTaskun yhdistäminen

Yhdistämistä varten tarvitset eTaskussa luotavan yrityskohtaisen autentikointiavaimen.

1. Mene eTaskussa kohtaan Asiakasasetukset > Ohjelmistointegraatiot
2. Etsi ja valitse luettelosta Kitsas
3. Valitse Aktivoi
4. Näyttöön tulee autentikointiavain. Kopioi avain (voit joutua maalaamaan sen ensin hiirellä ja valitsemaan Kopioi) ja liitä se Kitsaan eTasku-lisäosan kohtaan Liitosavain

Tilikartan ja kohdennusten vieminen

Ennen eTaskussa tehtävää tiliöintiä voit viedä Kitsaasta tilikartan ja kohdennukset eTaskuun painikkeista Vie tilikartta ja Vie kohdennukset.

eTaskun puolella on hyvä tarkastaa myös maksutapoihin liittyvät tilit kohdasta Asiakasasetukset > Maksutavat ja vastatilit.

Aineiston noutaminen

Valmis aineisto noudetaan Kitsaan eTasku-lisäosalla

• Valitse noudettavan aineiston aikaväli
• Valitse, noudetaanko sekä tositteet ja matkalaskut
• Valitse, noudetaanko vain hyväksytyiksi merkityt tositteet

Kun valitset Tuo, muodostetaan jokaisesta eTaskun tositteesta oma Tuonti-tyypin tosite kirjanpitoon.

Löydät noudetut aineistot Kitsaasta Selaa-välilehdestä. Voit muokata aineistoa vielä Kitsaan puolella.

Tulotositteet

Jos haluat tuoda eTaskusta tulotositteita (esim. kassan myyntiraportti), kirjaa eTaskussa rahamäärä miinusmerkkisenä.

Tilitapahtumien kooste

Jos haluat tuoda eTaskusta tilitapahtumien koosteen, luo Kitsaassa uusi tosite johon lisäät pdf-koosteen liitteeksi. Kitsas pyrkii tunnistamaan koosteesta tilitapahtumat automaattisesti. Tuo tilitapahtumat vasta sen jälkeen, kun kaikki muut tositteet on jo tuotu kirjanpitoon.

4 - Kitsas Maksuliikenne

Kitsas Pro Maksuliikenne -lisäosan avulla voidaan Kitsaasta muodostaa maksuja ja pankilta vastaanottaa tiliotteita, Web Services -pankkiyhteyskanavaa pitkin.

Aineiston siirrosta Kitsas Pron ja pankkitilin välillä, sovitaan pankin kanssa tehtävällä maksuliikennesopimuksella sekä maksujen vahvistamisen oikeuksista täytetään erillinen valtakirja, jonka allekirjoittaa pankkitilin omistaja (asiakasyritys).

Hinnoittelu:

• 5 € / pankkitili / kk

Kun haluat aktivoida Kitsas Pro Maksuliikenteen lisäosan maksuja varten, toimita Kitsaan helpdeskiin (kitsas.helpdesk@taopa.fi) vahvalla tunnistautumisella allekirjoitettu Maksujen vahvistamisen valtakirja. Maksamisen toiminnot ovat käytettävissä Kitsaan versiosta 5.10 eteenpäin.

Lisäosa on saatavilla vain Kitsas Pro tilauksiin

Ohjeet pankkien maksuliikennesopimuksien täyttöön, sekä maksujen vahvistamisen valtakirjan löydät täältä

4.1 - Maksaminen Kitsas Prolla

Uuden maksun muodostaminen

Tarkistathan, että käytössäsi on Kitsaan versio 5.10 tai uudempi.

Tositteelle voidaan muodostaa Uusi maksu tositteen Maksatus-välilehdeltä, painamalla Uusi maksu -painiketta.

Määritä avautuvaan ikkunaan:

• Saajan tili (IBAN)
• Saanan nimi
• Maksupäivä
• Maksun määrä
• Viite / Viesti

Kun maksu on muodostettu, näkyy maksu Maksatus-välilehdellä Vahvistamatta-tilassa.

Maksun vahvistaminen

Muodostettujen maksujen vahvistaminen tapahtuu Kitsas Pro Maksut -lisäosan kautta.

Maksujen vahvistamisen oikeuksia hallitaan Kitsaan helpdeskin toimesta ja oikeudet myönnetään vain Maksujen vahvistamisen valtakirjaan määritellyille henkilöille.

Lisäosan Maksujen vahvistaminen -välilehdeltä valitaan vahvistettavat maksut sekä pankkitili, jolta maksut tehdään.

Vahvista -painikkeen painamisen jälkeen, saat vahvistamisen käyttöoikeuksiin määritettyyn puhelinnumeroon tekstiviestin.

Tarkista, että viestissä näkyvä Tarkistetunnus vastaa ohjelman tunnusta. Lisää Vahvistuskoodi ja paina Vahvista -painiketta.

Vahvistetut maksut löydät Maksujen seuranta -välilehdeltä.

4.2 - Maksuliikennevaltakirjat ja ohjeet

Maksujen vahvistamisen valtakirja

Tällä valtakirjalla valtuutetaan Kitsas Helpdesk lisäämään valtakirjaan määritellyille käyttäjille maksujen vahvistamisen oikeudet

Valtuutus koskee pankkieriin liittyvää toimintaa, jossa valtuutetut voivat hyväksyä yrityksen puolesta luotuja maksuaineistoja, jotka toimitetaan asiakkaan puolesta pankkiin

Täytä valtakirjaan:

• Yrityksen nimi
• Y-tunnus
• Pankkitili(t)
• Valtuutetun nimi, Kitsas-tunnuksiin linkitetty sähköpostiosoite ja puhelinnumero, johon maksun vahvistuskoodi toimitetaan

Allekirjoitettu valtakirja toimitetaan Kitsaan helpdeskille (kitsas.helpdesk@taopa.fi)

Osuuspankki

Ohje OP:n maksuliikennevaltakirjan täyttöön

• Lataa OP:n Pankkiyhteysvaltuutuslomake

• Täydennä lomakkeelle valtuuttavan yrityksen ja aineistonhoitajan (Talouden Ohjelmistopalvelut Finland Oy) tiedot, sekä tarvittavat maksuliikennepalvelut.

  • Valtuutuksen allekirjoittajan tulee olla pankkitilin omistavan yrityksen nimenkirjoitusoikeuden mukainen.

  • Allekirjoitus voidaan tehdä käsin (muista nimenselvennys) tai vahvaa sähköistä tunnistautumista hyödyntävässä allekirjoituspalvelussa.

• Allekirjoitettu pankkiyhteysvaltuutus lähetetään suojatulla sähköpostilla osoitteeseen: pankkiyhteysvaltuutukset@op.fi

Täyttöohje:

Valtuuttajan ja aineistonhoitajan tiedot

OP kuittaa pankkiyhteysvaltuutuslomakkeen käsitellyksi sähköpostilla

Mikäli lopullinen maksatustunnus poikkeaa oletuksesta (0+y-tunnus ilman väliviivaa) ilmoitathan tästä Kitsaan helpdeskiin

Nordea

Ohje Nodean maksuliikennevaltakirjan täyttöön

• Avaa Digitaalinen maksuliikevaltakirja | Nordea
• Täydennä siihen valtuuttavan yrityksen ja aineistonhoitajan (Talouden Ohjelmistopalvelut Finland Oy) tiedot, sekä tarvittavat maksuliikepalvelut.
  • Digitaalinen maksuliikevaltakirja on käytettävissä yhtiömuotojen Oy, Tmi, Ay ja Ky -kohdalla.
  • Rekisteröityjen yhtiöiden, säätiöiden ja taloyhtiöiden kohdalla täytetään PDF-muotoinen valtakirja (löydät PDF-muotoisen valtakirjan ja siihen liittyvät ohjeet täältä).

Täyttöohje:

Valtuuttaja

• Sivulle täytetään asiakasyrityksen tiedot ja Kaupparekisterin mukaisen nimenkirjoittajan yhteystiedot

Monivalintakohtaan valitaan halutut palvelut:

• Yrityksen maksut -palvelu
• Konekielinen tiliote
• Saapuvat viitemaksut (jos tehdään myyntilaskutusta, niin hyvä ottaa käyttöön)
• Saldo ja tapahtumaote

Palveluiden käyttöönotto = päivämäärä, jolloin palvelu toivotaan käyttöön
Aikaisemmin valtuutetut välittäjät poistetaan kaikista palveluista Kyllä / Ei

Nordea ei erikseen ilmoita, kun valtakirja on käsitelty. Valtakirjan käsittelyaika on noin 10 pankkipäivää

Mikäli lopullinen maksatustunnus poikkeaa oletuksesta (0+y-tunnus ilman väliviivaa) ilmoitathan tästä Kitsaan helpdeskiin

Holvi

Pankkiyhteyden käyttöönotto ja valtuutuksen allekirjoitus tapahtuu Holvin ohjatussa pankkiyhteyden käyttöönotossa sähköisesti. Valtuutuksen voi tehdä Holvi-yritystilin omistaja.

• Kirjaudu Holviin: Kirjaudu Holviin https://login.app.holvi.com/.
• Siirryt kohtaan Yhteydet: Valitse Kitsas Pro -pankkiyhteys
• Ohjattu pankkiyhteyden käyttöönotto: Valitse yhteyden asetukset ja allekirjoita sähköinen pankkiyhteysvaltuutus.

Asetuksia voi aina muokata ja päivittää kohdasta Yhteydet → Kitsas Pro

Vinkkejä ja ohjeita Holvin maksuliikenneasetusten valintaan

• Jos Kitsas Prosta halutaan tehdä maksuja, hyväksytään maksumääräykset. Maksumääräysten lähetystä voidaan päivittää pankkiyhteyksien asetuksista.
• Holvin pankkiyhteyden hinta on kiinteä
• Tiliotteen muodostumistiheyden voi määrittää (päivä / viikko / kuukausi)

• Jos valtakirja ja käyttöoikeudet ovat kunnossa, yhteys alkaa toimia heti samana päivänä.
• Pankkiyhteyden avulla tietoja voidaan toimittaa myös takautuvasti (max. 365 päivää) tai alkamispäivän voi asettaa tulevaisuuteen. Haluttu aloituspäivä valitaan käyttöönottovaiheessa.

5 - Kitsas Palkat

Kitsas Pro Palkat -lisäosalla voit laskea asiakkaasi yrittäjä- ja työntekijäpalkat helposti suoraan Kitsas Prossa. Palkanlaskennasta muodostuva kirjanpitoaineisto siirtyy kirjanpitoon yhdellä klikkauksella (tai automaattisesti) ja tulorekisteri-ilmoituksissa hyödynnetään tilitoimiston omaa varmennetta.

Tulorekisteri-ilmoituksesta ei veloiteta erikseen.

Jos haluat aktivoida nykyiseen Kitsas Pro tilaukseesi Kitsas Pro Palkat, olethan yhteydessä helpdeskiimme (kitsas.helpdesk@taopa.fi)

Hinnoittelu:

• 20 € / kk, sisältää 5 asiakasyrityksen palkanlaskennan
• Lisäasiakkaat: 4 € / kpl / kk
• Verkkopalkkalaskelmat: 1 € / kpl

Lisäosa on saatavilla vain Kitsas Pro tilauksiin.

5.1 - Palkanlaskennan käyttöönotto

Näin otat käyttöön ja aloitat palkanlaskennan Kitsas Prossa

Kitsas Pro Palkkojen aktivointi

Kun haluat aktivoida tilitoimistollesi käyttöön palkanlaskennan työkalut, olethan yhteydessä helpdeskiimme (kitsas.helpdesk@taopa.fi) ja kerro haluavasi päivittää Kitsas Pro -tilaukseesi Kitsas Pro Palkat.

Aktivoi asiakaskohtainen lisäosa

Palkanlaskennan asiakaskohtaisen lisäosan voi aktivoida tilitoimiston pääkäyttäjä.

Lisäosan aktivointi tapahtuu kohdasta Lisäosat → Kitsas Pro Palkat → Ota käyttöön

Huom!

Lisäosan poiskytkeminen ei päätä palkanlaskentapalvelun käyttöä. Asiakaskohtaisen palkkatoiminnon päättämisestä tulee olla yhteydessä helppariin (kitsas.helpdesk@taopa.fi)

Tilitoimistovaltakirja

Kun siirryt palkanlaskennan palvelun käyttöönottoon ensimmäistä kertaa, tulee palvelun käyttäjän allekirjoittaa Tilitoimistovaltakirja:

• Paina asiakaskohtaisen lisäosan näkymästä painiketta Tilitoimistovaltakirja
• Avautuneesta näkymästä, painetaan painiketta Siirry asetuksiin
• Täydennä tiedot (Huom. Valtakirjan allekirjoittajalla tulee olla tilitoimiston nimenkirjoitusoikeus)
• Hyväksy käyttöehdot ja henkilötietojen käsittelyehdot (kertaluonteinen)
• Paina Hyväksy ja suorita vahva tunnistautuminen ja allekirjoita tilitoimistovaltakirja

Tilitoimistovarmenteen lisäys

Varmenne haetaan Verohallinnon varmennepalvelusta. Varmenteen hakemiseen tarvitaan Tilitoimiston nimenkirjoitusoikeus tai Suomi.fi-valtuutus.

• Tunnistaudu varmennepalveluun ja valitse yritys
• Valitse Tilaa uusi varmenne
• Valitse varmenteeksi Tiedon tuottaja (Web Service)
• Anna varmenteelle nimi (esim. Kitsas Palkat) ja anna yhteystiedot (sähköposti ja puhelinnumero, joihin varmenteen tiedot lähetetään)
• Lähetä tilaus

Saat verottajalta turvasähköpostin, josta löytyvät Siirtotunnus ja Kertakäyttösalasana.

Varmenteen asetus Kitsaaseen

Pääset asettamaan siirtotunnuksen ja kertakäyttösalasanan kitsaaseen asiakaskohtaisen lisäosan alta, kohdasta Tilitoimistovarmenne → Siirry asetuksiin ja täytä varmenteen tiedot varmenteen hallintanäkymässä.

Tilitoimistovarmenteen voi asettaa käyttäjä, jolla on toimintokohtaiset oikeudet Lisäosien asetukset ja Sertifikaattien hallinta. Varmenteen hallintaan riittävät siis oikeudet, kun käyttäjälle on asetettu kirjanpito- tai tilitoimistotasolle roolit “kirjanpitäjä” ja “pääkäyttäjä”.

Tulorekisteri-ilmoittaminen tilitoimistovarmennetta pitkin edellyttää, että asiakkaasi on valtuuttanut tilitoimistosi suomi.fi-valtuuksin tulorekisteriasiointiin.

Aloita palkkojen laskeminen

Pääset laskemaan palkkoja kohdasta Siirry laskemaan palkkoja.

Palkkatoimintoihin pääsy edellyttää, että käyttäjälle on asetettu kirjanpito- tai tilitoimistokohtainen rooli Palkanlaskija.

Kirjanpidon tositteiden muodostaminen

Palkanlaskennan kirjanpidon tositteet voi:

• Noutaa manuaalisesti kohdasta Palkkojen noutaminen kirjanpitoon
• Tai asettaa automaattisesti muodostumaan kuukauden 5. päivänä

5.2 - Palkanlaskennan asetukset

Palkanlaskennan asetukset löytyvät Kitsas Pro Palkkojen violetin yläpalkin valikosta Asetukset → Palkanmaksuasetukset.

Tulorekisteri-ilmoitukset

Valitse, miten usein tulorekisteri-ilmoitukset lähetetään. Suositeltava valinta on kuukausittain.

Palkkalaskelman toimitustapa

Valitse, miten palkkalaskelmat toimitetaan työntekijöille. Vaihtoehtoina ovat sähköpostitoimitus tai verkkopalkka (verkkopalkkalaskelman veloitus 1 € / kpl).

Vakuutustiedot

Vakuutustiedot lisätään kohdassa Asetukset → Vakuutukset.

5.3 - Työntekijän perustaminen

Uusi työntekijä lisätään valitsemalla:

Työntekijät → Kaikki työntekijät → Uusi työntekijä

Henkilötiedot

Täytä työntekijän perustiedot:

• Nimi
• Henkilötunnus
• Yhteystiedot

Palkanmaksutavaksi voidaan valita myös maksetaan Palkkaus-palvelun ulkopuolella, jolloin tilinumerotietoa ei tarvitse lisätä. Tilinumerotietoa ei tällöin saa maksuraportille.

Työsuhteen tiedot

Määrittele:

• Työsuhteen tyyppi (esim. toistaiseksi voimassa oleva, määräaikainen)
• Aloituspäivä
• Työaika (esim. kokoaikainen, osa-aikainen)

Seuraavassa kohdassa pääset määrittämäät tarvittavat oletuspalkkarivit.

Verokortti

Lisää työntekijän verokorttitiedot.

5.4 - Palkanlaskenta

Palkkalaskelman voi muodostaa seuraavien näkymien kautta:

• Työpöytä
• Palkanmaksu → Viimeisimmät
• Palkkalista

Tässä ohjeessa käytetään esimerkkinä näkymää Palkanmaksu → Viimeisimmät.

Uusi Palkkalaskelma

Siirry kohtaan Palkanmaksu → Viimeisimmät ja valitse Uusi palkkalaskelma.

Avautuu neljävälilehtinen näkymä:

Täytä laskelman tiedot

Työntekijä

Valitse työntekijä/työntekijät tai lisää uusi työntekijä.

Palkkapäivä ja palkkakausi

Valitse palkkapäivä ja palkkakausi. Jos palkkapäivä tulee takautuvaksi, toimi näin:

1. Valitse ensin palkkapäivä tulevaisuudesta
2. Päivitä laskelma
3. Avaa välilehti uudelleen ja valitse Takautuva palkka
4. Tämän jälkeen voit valita myös menneitä päivämääriä

Palkka

Lisää palkan tai palkkion erät. Työntekijän perustietoihin tallennetut oletuspalkkarivit tulevat automaattisesti näkyviin.

Vähennykset ja edut

Lisää mahdolliset:

• Kulukorvaukset
• Verolliset luontoisedut
• Vähennykset

Tarkista laskelmat ja maksa

Kun kaikki palkkatiedot on syötetty, voit tarkistaa raportit:

• Työnantajan laskelma
• Yhdistyksen laskelma
• Työntekijän laskelma

Paina lopuksi Maksa.

Luo laskut ja maksa

Valitse Luo laskut, jolloin ohjelma muodostaa palkkojen maksamiseen liittyvät laskut.

Ohjelma kysyy, laitetaanko palkat maksuun heti. Jos valitset Maksa laskut nyt, ohjelma siirtyy kohtaan Maksua odottavat laskut.

Täällä voit:

• Merkitä palkat ja laskut maksetuksi
• Tulostaa maksutiedot valitsemalla Näytä koko lasku

Kun palkka merkitään maksetuksi, tulorekisteri-ilmoitus muodostuu automaattisesti.