Lisäosat

• 1: Tilitapahtumien hakeminen pankista
• 2: Holvi
• 3: eTasku
• 4: Kitsas Palkat

1 - Tilitapahtumien hakeminen pankista

Lisäosalla voit hakea pankin tilitapahtumia Kitsaaseen. Haettaessa viitteelliset maksut kohdennetaan automaattisesti avoimiin laskuihin.

Tilitietojen hakeminen on toteutettu PSD2-maksupalveludirektiivin mukaisena tilitietojen hakemisena, jossa tilitietopalveluiden tarjoana toimii suomalainen Enable Banking. Tilitietopalvelun käyttämisestä veloitetaan 1,00 euro kuukaudessa (+ alv) tiliä kohden.Maksupalveludirektiivin mukaan pankit eivät lisäksi voi veloittaa tästä tilitietojen hakemisesta perimällä PSD2-yhteyden käyttämisestä palvelumaksua.

Pankkiyhteyden lisääminen

Lisätäksesi ensimmäisen pankkivaltuutuksen paina Tee valtuutus. (Jos haluat myöhemmin lisätä yhteyden useampaan pankkiin, paina Lisää uusi valtuutus)

Valitse seuraavassa näkymässä käyttämäsi pankki.

Kun olet hyväksynyt tilitietojen välittämisen, sinut ohjataan antamaan valtuutus oman pankkisi palvelussa. Valtuuksen antamiseen tarvitaan verkkopankkitunnuksia.

Huomautus Osuuspankin asiakkaille

Ennen kuin voit ottaa tilitietojen hakemisen käyttöön, on pankin asiakaspalvelusta erikseen pyydettävä käyttöoikeuksien PSD2 tilitietojen hakemiseen henkilölle, joka aktivoi pankkitunnuksillaan tilitietojen hakemisen.

Tilitietojen noutaminen

Valitsemalla pankkitilin kohdalta Tilitapahtumat voit noutaa aiempia tilitapahtumia. Pankista riippuen tilitapahtumia voi noutaa 90 - 180 päivän ajalta.

Kitsas näyttää esikatselun noudetuista tilitapahtumista ja Tallenna kirjanpitoon-valinnalla tapahtumista muodostetaan Tiliote-tyypin tosite.

Valitsemalla Nouda tapahtumat päivittäin Kitsas noutaa joka yö edellisen päivän tilitapahtumat. Jos tilitapahtumien noutu epäonnistuu, yritetään sitä uudestaan kolme kertaa. Ellei noutaminen kolmannella kerrakaan onnistu, tulee kirjanpidon Aloita-sivulle siitä virheilmoitus.

Valtuutuksen uudistaminen

Valtuutus tilitapahtumien hakemiseen on kerrallaan voimassa yleensä puoli vuotta. Ohjelma muistuttaa lähenevästä valtuutuksen vanhenemisesta, jolloin Uudista valtuutus -napilla pääset jatkamaan valtuutusta jälleen kolmen kuukauden ajaksi. Sinut ohjataan Enable Bankingin palvelun kautta omaan verkkopankkiisi samalla tavalla kuin pankkiyhteyttä lisättäessä.

2 - Holvi

Lisäosalla saat noudettua Holvista kirjanpitotapahtumat sekä niihin liitetyt tositteiden kuvat ja Holvissa tehdyt tiliöinnit.

Holviin yhdistäminen

Holviin yhdistämisen voi tehdän vain tilin omistaja. Yhdistämistä ei siis voi tehdä kirjanpitoassistentin roolilla, vaan kirjanpitäjän on yleensä pyydettävä yrittäjää tekemään yhdistäminen.

Yhdistämisen voi tehdä myös WebKitsasta käyttäen ilman Kitsaan työpöytäsovelluksen asentamista. Tätä varten yrittäjä tarvitsee oman käyttäjätunnuksen Kitsaaseen.

Valitse Yhdistä Holviin. Sinut ohjataan Holvin palveluun, johon kirjaudutaan Holvin käyttäjätunnuksilla. Kirjautuminen pitää vahvistaa vielä Holvin sovelluksella tai muulla kaksivaiheisen kirjautumisen menetelmällä.

Salli vielä Kitsaalle pääsy yrityksen tilitietoihin.

Asetukset

IBAN-tilinumerot Kitsaassa

Kitsas yhdistää Holvin tilit ja kortit vastaaviin kirjanpitotileihin IBAN-tilinumeroiden perusteella. Jos Holvissa käytettyjä tilejä ei ole määritely, saat ilmoituksen

Määritä kyseisille kirjanpitotileille IBAN-numerot tilin asetuksista Asetukset > Tililuettelo > Valitse tili ja Muokkaa > Välilehdellä Perustiedot > Syötä IBAN-tilinumero

Kirjanpitotilit Holvin luokittelussa

Jotta Holvissa tehdyt kirjaukset päätyisivät oikeille kirjanpitotileille, määritä Holvin verkkopankissa Kirjanpito > Luokat luokkien asetuksissa käyttämille luokille Tilinumero-kohtaan Kitsaassa käytettävä kirjanpidon tilinumero.

Tilitapahtumien hakeminen

Kun tili on yhdistetty, voit hakea tilitapahtumat haluamaltasi aikaväliltä.

Kitsas näyttää esikatselun tapahtumista

Tiliöinnit perustuvat Holvin kategorioihin ja niille määriteltyihin tileihin. Varoituskolmio tarkoittaa, ettei tositetta pystytä tiliöimään automaattisesti (tiliöinti puuttuu tai sille ei löydy vastaavaa tiliä).

Toistaiseksi aineiston hakua ei voi täydentää, eli haun jälkeiset täydennykset (esim. puuttuvat liitteet) on tehtävä Kitsaassa.

Painamalla Tallenna kirjanpitoon Kitsas muodostaa tapahtumista tositteet kirjanpitoon, lataa niihin Holvissa olevat kuvatiedostot ja tallentaa myös tiliotteen Kitsaaseen.

Tallentaminen voi kestää jonkin aikaa. Tallentaminen jatkuu, vaikka poistuisit tästä kirjanpidosta - voit siis siirtyä tekemään toista kirjanpitoa sillä aikaa, kun aineistoa ladataan.

Aineiston siirtäminen Dropboxin kautta

Jos suoraa yhdistämistä ei voida käyttää, voidaan Holvin aineistoa tuoda Kitsaaseen myös Dropboxin kautta. Aineisto viedään Holvin verkkopankissa Raportit > Vientitiedostot > Dropbox.

Yhdistäminen Dropboxiin

Kitsaan Holvi-lisäosassa valitse ensin Lataa Dropboxista. Yhdistä Kitsas samaan Dropbox-tiliin, jota käytetään aineiston viennissä.

Valitse, ketkä pääsevät käyttämään tätä Dropbox-yhteyttä. Jos käytätte yhtä Dropbox-tiliä toimiston kaikille kirjanpidoille, liitä valtuutus toimiston kaikkiin kirjanpitoihin.

Asetukset

Määritä IBAN-tilinumerot ja Holvin käyttämät tiliöinnit kuten edellä

3 - eTasku

Lisäosalla saat noudettua tositteita ja matkalaskuja eTaskusta. Myös tositteisiin liitetyt kuvatiedostot sekä tiliöinnit ja kohdennukset siirtyvät kirjanpitoon.

Lisäosa on tarkoitettu käytettäväksi siten, että kuittien käsittely ja tiliöinnit tehdään eTaskun puolella esimerkiksi kuukauden osalta mahdollisimman valmiiksi, ja valmis aineisto tuodaan sitten kerralla Kitsaaseen.

Lisäosaa kehitetään edelleen, ja siinä voi olla vielä puutteita. Tarkasta aineisto huolellisesti.

Lisäosan käyttö on maksutonta huhtikuun 2025 loppuun saakka. eTaskun tilaus on kuitenkin maksullinen tavalliseen tapaan.

eTaskun yhdistäminen

Yhdistämistä varten tarvitset eTaskussa luotavan yrityskohtaisen autentikointiavaimen.

1. Mene eTaskussa kohtaan Asiakasasetukset > Ohjelmistointegraatiot
2. Etsi ja valitse luettelosta Kitsas
3. Valitse Aktivoi
4. Näyttöön tulee autentikointiavain. Kopioi avain (voit joutua maalaamaan sen ensin hiirellä ja valitsemaan Kopioi) ja liitä se Kitsaan eTasku-lisäosan kohtaan Liitosavain

Tilikartan ja kohdennusten vieminen

Ennen eTaskussa tehtävää tiliöintiä voit viedä Kitsaasta tilikartan ja kohdennukset eTaskuun painikkeista Vie tilikartta ja Vie kohdennukset.

eTaskun puolella on hyvä tarkastaa myös maksutapoihin liittyvät tilit kohdasta Asiakasasetukset > Maksutavat ja vastatilit.

Aineiston noutaminen

Valmis aineisto noudetaan Kitsaan eTasku-lisäosalla

• Valitse noudettavan aineiston aikaväli
• Valitse, noudetaanko sekä tositteet ja matkalaskut
• Valitse, noudetaanko vain hyväksytyiksi merkityt tositteet

Kun valitset Tuo, muodostetaan jokaisesta eTaskun tositteesta oma Tuonti-tyypin tosite kirjanpitoon.

Löydät noudetut aineistot Kitsaasta Selaa-välilehdestä. Voit muokata aineistoa vielä Kitsaan puolella.

Tulotositteet

Jos haluat tuoda eTaskusta tulotositteita (esim. kassan myyntiraportti), kirjaa eTaskussa rahamäärä miinusmerkkisenä.

Tilitapahtumien kooste

Jos haluat tuoda eTaskusta tilitapahtumien koosteen, luo Kitsaassa uusi tosite johon lisäät pdf-koosteen liitteeksi. Kitsas pyrkii tunnistamaan koosteesta tilitapahtumat automaattisesti. Tuo tilitapahtumat vasta sen jälkeen, kun kaikki muut tositteet on jo tuotu kirjanpitoon.

4 - Kitsas Palkat

Lisäosa on tällä hetkellä rajoitetussa testikäytössä. Lisäosa tulee saataville ainoastaan Kitsas Pro -tilitoimistoille.

Kitsas-palkat-lisäosalla voit laskea asiakkaasi yrittäjä- ja työntekijäpalkat ja palkanlaskennasta muodostuva kirjanpitoaineisto siirtyy kirjanpitoon yhdellä klikkauksella. Tulorekisteri-ilmoituksesta ei veloiteta erikseen eli maksat vain asiakaskohtaisen palkkalisäosahinnan sekä mahdollisen transaktiokulun verkkopalkoista.