Kitsas Maksuliikenne
Kitsas Pro Maksuliikenne
Kitsas Pro Maksuliikenne -lisäosan avulla voidaan Kitsaasta muodostaa maksuja ja pankilta vastaanottaa tiliotteita, Web Services -pankkiyhteyskanavaa pitkin.
Aineiston siirrosta Kitsas Pron ja pankkitilin välillä, sovitaan pankin kanssa tehtävällä maksuliikennesopimuksella sekä maksujen vahvistamisen oikeuksista täytetään erillinen valtakirja, jonka allekirjoittaa pankkitilin omistaja (asiakasyritys).
Hinnoittelu:
Kun haluat aktivoida Kitsas Pro Maksuliikenteen lisäosan maksuja varten, toimita Kitsaan helpdeskiin (kitsas.helpdesk@taopa.fi) vahvalla tunnistautumisella allekirjoitettu Maksujen vahvistamisen valtakirja. Maksamisen toiminnot ovat käytettävissä Kitsaan versiosta 5.10 eteenpäin.
Lisäosa on saatavilla vain Kitsas Pro tilauksiin
Ohjeet pankkien maksuliikennesopimuksien täyttöön, sekä maksujen vahvistamisen valtakirjan löydät täältä
1 - Maksaminen Kitsas Prolla
Maksaminen Kitsas Prolla
Uuden maksun muodostaminen
Tarkistathan, että käytössäsi on Kitsaan versio 5.10 tai uudempi.
Tositteelle voidaan muodostaa Uusi maksu tositteen Maksatus-välilehdeltä, painamalla Uusi maksu -painiketta.
Määritä avautuvaan ikkunaan:
- Saajan tili (IBAN)
- Saanan nimi
- Maksupäivä
- Maksun määrä
- Viite / Viesti
Kun maksu on muodostettu, näkyy maksu Maksatus-välilehdellä Vahvistamatta-tilassa.
Maksun vahvistaminen
Muodostettujen maksujen vahvistaminen tapahtuu Kitsas Pro Maksut -lisäosan kautta.
Maksujen vahvistamisen oikeuksia hallitaan Kitsaan helpdeskin toimesta ja oikeudet myönnetään vain Maksujen vahvistamisen valtakirjaan määritellyille henkilöille.
Lisäosan Maksujen vahvistaminen -välilehdeltä valitaan vahvistettavat maksut sekä pankkitili, jolta maksut tehdään.
Vahvista -painikkeen painamisen jälkeen, saat vahvistamisen käyttöoikeuksiin määritettyyn puhelinnumeroon tekstiviestin.
Tarkista, että viestissä näkyvä Tarkistetunnus vastaa ohjelman tunnusta. Lisää Vahvistuskoodi ja paina Vahvista -painiketta.
Vahvistetut maksut löydät Maksujen seuranta -välilehdeltä.
2 - Maksuliikennevaltakirjat ja ohjeet
Maksamisen valtakirjat ja ohjeet
Maksujen vahvistamisen valtakirja
Tällä valtakirjalla valtuutetaan Kitsas Helpdesk lisäämään valtakirjaan määritellyille käyttäjille maksujen vahvistamisen oikeudet
Valtuutus koskee pankkieriin liittyvää toimintaa, jossa valtuutetut voivat hyväksyä yrityksen puolesta luotuja maksuaineistoja, jotka toimitetaan asiakkaan puolesta pankkiin
Täytä valtakirjaan:
- Yrityksen nimi
- Y-tunnus
- Pankkitili(t)
- Valtuutetun nimi, Kitsas-tunnuksiin linkitetty sähköpostiosoite ja puhelinnumero, johon maksun vahvistuskoodi toimitetaan
Allekirjoitettu valtakirja toimitetaan Kitsaan helpdeskille (kitsas.helpdesk@taopa.fi)
Osuuspankki
Ohje OP:n maksuliikennevaltakirjan täyttöön
Lataa OP:n Pankkiyhteysvaltuutuslomake
Täydennä lomakkeelle valtuuttavan yrityksen ja aineistonhoitajan (Talouden Ohjelmistopalvelut Finland Oy) tiedot, sekä tarvittavat maksuliikennepalvelut.
Valtuutuksen allekirjoittajan tulee olla pankkitilin omistavan yrityksen nimenkirjoitusoikeuden mukainen.
Allekirjoitus voidaan tehdä käsin (muista nimenselvennys) tai vahvaa sähköistä tunnistautumista hyödyntävässä allekirjoituspalvelussa.
Allekirjoitettu pankkiyhteysvaltuutus lähetetään suojatulla sähköpostilla osoitteeseen: pankkiyhteysvaltuutukset@op.fi
Täyttöohje:
Valtuuttajan ja aineistonhoitajan tiedot
| Valtuuttaja | |
|---|
| Yrityksen tai yhteisön nimi | Asiakasyrityksen nimi |
| Y-tunnus | Asiakasyrityksen y-tunnus |
| Yhteyshenkilön nimi | Asiakasyrityksen nimenkirjoittaja / yrittäjä |
| Yhteyshenkilön puhelinnumero | Täytä |
| Pankkitilinumero(t) | Täytä |
| Nimenkirjoitusoikeudellisen sähköpostiosoite | Täytä |
| Aineistonhoitajan tiedot | |
| Yrityksen nimi | Talouden Ohjelmistopalvelut Finland Oy |
| Y-tunnus | 3117100-5 |
| Yhteyshenkilön nimi | Kitsas Helpdesk / Nadina Hakkarainen |
| Puhelinnumero | 010 397 6710 |
| Aineistonsiirtokanavan käyttäjätunnus | 1000078638 |
| Jos aiempia käyttöoikeuksia halutaan samalla poistaa | Ruksitaan kohta Aiempien aineistonhoitajien käyttöoikeudet poistetaan ja täytetään vanhan aineistonhoitajan nimi + poistopäivä |
| Käyttöoikeudet ja palvelut | |
| Käyttöoikeuksien voimaantulo | Päivämäärä |
| Konekielinen tiliotteiden nouto | Kyllä |
| Aineistomuoto | camt |
| Konekielinen tiliote | Päivä / Kuukausi / Viikko / 2 krt. viikko, huomioi että pankki veloittaa asiakkaalta jokaisesta tiliotteista |
| Viitepalvelusopimus | Kyllä |
| Uusi tapahtumaluettelo muodostetaan | Päivittäin |
| Aineistomuoto, jos uusi tapahtumaluettelo | camt |
| C2B-maksamisen sopimus: | Kyllä |
| Maksatustunnus (suositeltava 0+y-tunnus ilman viivaa) | Täytä |
| Veloitettujen maksujen erittely tiliotteella | Kyllä |
| E-laskujen lähetys / vastaanotto | Ei |
OP kuittaa pankkiyhteysvaltuutuslomakkeen käsitellyksi sähköpostilla
Mikäli lopullinen maksatustunnus poikkeaa oletuksesta (0+y-tunnus ilman väliviivaa) ilmoitathan tästä Kitsaan helpdeskiin
Nordea
Ohje Nodean maksuliikennevaltakirjan täyttöön
- Avaa Digitaalinen maksuliikevaltakirja | Nordea
- Täydennä siihen valtuuttavan yrityksen ja aineistonhoitajan (Talouden Ohjelmistopalvelut Finland Oy) tiedot, sekä tarvittavat maksuliikepalvelut.
- Digitaalinen maksuliikevaltakirja on käytettävissä yhtiömuotojen Oy, Tmi, Ay ja Ky -kohdalla.
- Rekisteröityjen yhtiöiden, säätiöiden ja taloyhtiöiden kohdalla täytetään PDF-muotoinen valtakirja (löydät PDF-muotoisen valtakirjan ja siihen liittyvät ohjeet täältä).
Täyttöohje:
Valtuuttaja
- Sivulle täytetään asiakasyrityksen tiedot ja Kaupparekisterin mukaisen
nimenkirjoittajan yhteystiedot
| Valtuutettu välittäjä | |
|---|
| Valtuutetun välittäjän nimi | Talouden Ohjelmistopalvelut Finland Oy |
| Y-tunnus | 3117100-5 |
| Yhteyshenkilö | Kitsas Helpdesk / Nadina Hakkarainen |
| Puhelinnumero | 010 397 6710 |
| Sähköpostiosoite | kitsas.helpdesk@taopa.fi |
| Aineiston välityskanava | Web Services |
| Sopimusnumero | 1110629503131 |
| Palvelut ja käyttöönotto | |
|---|
| Kuinka montaa tiliä koskee | Täytä |
| IBAN-Tilinumero | Täytä |
| Palvelumaksujen veloitustili | Usein sama kuin edellä |
Monivalintakohtaan valitaan halutut palvelut:
- Yrityksen maksut -palvelu
- Konekielinen tiliote
- Saapuvat viitemaksut (jos tehdään myyntilaskutusta, niin hyvä ottaa käyttöön)
- Saldo ja tapahtumaote
Palveluiden käyttöönotto = päivämäärä, jolloin palvelu toivotaan käyttöön
Aikaisemmin valtuutetut välittäjät poistetaan kaikista palveluista Kyllä / Ei
Nordea ei erikseen ilmoita, kun valtakirja on käsitelty. Valtakirjan käsittelyaika on noin 10 pankkipäivää
Mikäli lopullinen maksatustunnus poikkeaa oletuksesta (0+y-tunnus ilman väliviivaa) ilmoitathan tästä Kitsaan helpdeskiin
Holvi
Pankkiyhteyden käyttöönotto ja valtuutuksen allekirjoitus tapahtuu Holvin ohjatussa pankkiyhteyden käyttöönotossa sähköisesti. Valtuutuksen voi tehdä Holvi-yritystilin omistaja.
- Kirjaudu Holviin: Kirjaudu Holviin https://login.app.holvi.com/.
- Siirryt kohtaan Yhteydet: Valitse Kitsas Pro -pankkiyhteys
- Ohjattu pankkiyhteyden käyttöönotto: Valitse yhteyden asetukset ja allekirjoita sähköinen pankkiyhteysvaltuutus.
Asetuksia voi aina muokata ja päivittää kohdasta Yhteydet → Kitsas Pro
Vinkkejä ja ohjeita Holvin maksuliikenneasetusten valintaan
- Jos Kitsas Prosta halutaan tehdä maksuja, hyväksytään maksumääräykset. Maksumääräysten lähetystä voidaan päivittää pankkiyhteyksien asetuksista.
- Holvin pankkiyhteyden hinta on kiinteä
- Tiliotteen muodostumistiheyden voi määrittää (päivä / viikko / kuukausi)
- Jos valtakirja ja käyttöoikeudet ovat kunnossa, yhteys alkaa toimia heti samana päivänä.
- Pankkiyhteyden avulla tietoja voidaan toimittaa myös takautuvasti (max. 365 päivää) tai alkamispäivän voi asettaa tulevaisuuteen. Haluttu aloituspäivä valitaan käyttöönottovaiheessa.