Kitsas Maksuliikenne

• 1: Maksaminen Kitsas Prolla
• 2: Maksuliikennevaltakirjat ja ohjeet

1 - Maksaminen Kitsas Prolla

Tarvittavat käyttöoikeudet

• Uusien maksujen luonti onnistuu, kun käyttäjältä löytyy oikeus Maksettavaksi merkitseminen
• Maksut -lisäosa-näkymään pääsy, vaatii käyttäjältä oikeuden lisäosien toiminnallisuudet
• Maksun vahvistamiseen ja vahvistamista odottavien maksujen listaukseen päästäkseen, tulee käyttäjältä löytyä oikeus maksulista sekä helpdeskin tulee olla asettanut käyttäjä maksujen vahvistajaksi.

Yllä listatut, tarvittavat toimintokohtaiset oikeudet ovat oletuksena kirjanpitäjä-roolissa (pl. erillinen maksun vahvistaja -oikeus)

Maksujen vahvistamisen oikeuksia hallitaan Kitsaan helpdeskin toimesta ja oikeudet myönnetään vain Maksujen vahvistamisen valtakirjaan määritellyille henkilöille.

Maksun vahvistaminen edellyttää, että käyttäjällä on käytössään kaksivaiheinen tunnistautuminen.

Uuden maksun muodostaminen

Tarkistathan, että käytössäsi on Kitsaan versio 5.10 tai uudempi.

Tositteelle voidaan muodostaa Uusi maksu tositteen Maksatus-välilehdeltä, painamalla Uusi maksu -painiketta.

Määritä avautuvaan ikkunaan:

• Maksun saajan tili (IBAN)
• Maksun saajan nimi
• Maksupäivä
• Maksun määrä
• Viite / Viesti

Kun maksu on muodostettu, näkyy maksu Maksatus-välilehdellä Vahvistamatta-tilassa.

Maksun vahvistaminen

Muodostettujen maksujen vahvistaminen tapahtuu Kitsas Pro Maksut -lisäosan kautta.

Lisäosan Maksujen vahvistaminen -välilehdeltä valitaan vahvistettavat maksut sekä pankkitili, jolta maksut tehdään.

Vahvista -painikkeen painamisen jälkeen, saat vahvistamisen käyttöoikeuksiin määritettyyn puhelinnumeroon tekstiviestin.

Tarkista, että viestissä näkyvä Tarkistetunnus vastaa ohjelman tunnusta. Lisää Vahvistuskoodi ja paina Vahvista -painiketta.

Vahvistetut maksut löydät Maksujen seuranta -välilehdeltä.

Maksupalautteiden aikataulu

Lisäosan Maksujen seuranta-välilehdeltä näet maksujen tilan. Maksujen tila päivittyy pankilta saatujen maksupalautteiden mukaisesti.

Maksupalautteiden aikataulu:
Kitsas noutaa maksupalautteet arkisin, klo 8-18 välillä, joka toinen tunti (15 min yli tasatunnin).

Vahvistetun maksun peruuttaminen

Kun Kitsaassa muodostettu maksuaineisto on vahvistetaan, se lähetetään viiveettä myös pankkiin.

Mikäli pankkiin lähetetty maksuaineisto täytyy peruuttaa, ota yhetyttä pankkiin ja pyydä maksun peruutusta. Kitsas saa pankilta tiedon peruutetusta maksusta ja päivitää maksujen seuranta-välilehdelle maksun tilan peruutettu-tilaan

Huomioithan, että mikäli maksun eräpäivä on sama, kuin maksatuspäivä, ei aineistoa välttämättä ehditä peruuttamaan myöskään pankin toimesta

2 - Maksuliikennevaltakirjat ja ohjeet

Maksujen vahvistamisen valtakirja

Tällä valtakirjalla valtuutetaan Kitsas Helpdesk lisäämään valtakirjaan määritellyille käyttäjille maksujen vahvistamisen oikeudet

Valtuutus koskee pankkieriin liittyvää toimintaa, jossa valtuutetut voivat hyväksyä yrityksen puolesta luotuja maksuaineistoja, jotka toimitetaan asiakkaan puolesta pankkiin

Täytä valtakirjaan:

• Yrityksen nimi
• Y-tunnus
• Pankkitili(t)
• Valtuutetun nimi, Kitsas-tunnuksiin linkitetty sähköpostiosoite ja puhelinnumero, johon maksun vahvistuskoodi toimitetaan

Allekirjoitettu valtakirja toimitetaan Kitsaan helpdeskille (kitsas.helpdesk@taopa.fi)

Osuuspankki

Ohje OP:n maksuliikennevaltakirjan täyttöön

• Lataa OP:n Pankkiyhteysvaltuutuslomake

• Täydennä lomakkeelle valtuuttavan yrityksen ja aineistonhoitajan (Talouden Ohjelmistopalvelut Finland Oy) tiedot, sekä tarvittavat maksuliikennepalvelut.

  • Valtuutuksen allekirjoittajan tulee olla pankkitilin omistavan yrityksen nimenkirjoitusoikeuden mukainen.

  • Allekirjoitus voidaan tehdä käsin (muista nimenselvennys) tai vahvaa sähköistä tunnistautumista hyödyntävässä allekirjoituspalvelussa.

• Allekirjoitettu pankkiyhteysvaltuutus lähetetään suojatulla sähköpostilla osoitteeseen: pankkiyhteysvaltuutukset@op.fi

Täyttöohje:

Valtuuttajan ja aineistonhoitajan tiedot

OP kuittaa pankkiyhteysvaltuutuslomakkeen käsitellyksi sähköpostilla

Mikäli lopullinen maksatustunnus poikkeaa oletuksesta (0+y-tunnus ilman väliviivaa) ilmoitathan tästä Kitsaan helpdeskiin

Nordea

Ohje Nodean maksuliikennevaltakirjan täyttöön

• Avaa Digitaalinen maksuliikevaltakirja | Nordea
• Täydennä siihen valtuuttavan yrityksen ja aineistonhoitajan (Talouden Ohjelmistopalvelut Finland Oy) tiedot, sekä tarvittavat maksuliikepalvelut.
  • Digitaalinen maksuliikevaltakirja on käytettävissä yhtiömuotojen Oy, Tmi, Ay ja Ky -kohdalla.
  • Rekisteröityjen yhtiöiden, säätiöiden ja taloyhtiöiden kohdalla täytetään PDF-muotoinen valtakirja (löydät PDF-muotoisen valtakirjan ja siihen liittyvät ohjeet täältä).

Täyttöohje:

Valtuuttaja

• Sivulle täytetään asiakasyrityksen tiedot ja Kaupparekisterin mukaisen nimenkirjoittajan yhteystiedot

Monivalintakohtaan valitaan halutut palvelut:

• Yrityksen maksut -palvelu
• Konekielinen tiliote
• Saapuvat viitemaksut (jos tehdään myyntilaskutusta, niin hyvä ottaa käyttöön)
• Saldo ja tapahtumaote

Palveluiden käyttöönotto = päivämäärä, jolloin palvelu toivotaan käyttöön
Aikaisemmin valtuutetut välittäjät poistetaan kaikista palveluista Kyllä / Ei

Nordea ei erikseen ilmoita, kun valtakirja on käsitelty. Valtakirjan käsittelyaika on noin 10 pankkipäivää

Mikäli lopullinen maksatustunnus poikkeaa oletuksesta (0+y-tunnus ilman väliviivaa) ilmoitathan tästä Kitsaan helpdeskiin

Holvi

Pankkiyhteyden käyttöönotto ja valtuutuksen allekirjoitus tapahtuu Holvin ohjatussa pankkiyhteyden käyttöönotossa sähköisesti. Valtuutuksen voi tehdä Holvi-yritystilin omistaja.

• Kirjaudu Holviin: Kirjaudu Holviin https://login.app.holvi.com/.
• Siirryt kohtaan Yhteydet: Valitse Kitsas Pro -pankkiyhteys
• Ohjattu pankkiyhteyden käyttöönotto: Valitse yhteyden asetukset ja allekirjoita sähköinen pankkiyhteysvaltuutus.

Asetuksia voi aina muokata ja päivittää kohdasta Yhteydet → Kitsas Pro

Vinkkejä ja ohjeita Holvin maksuliikenneasetusten valintaan

• Jos Kitsas Prosta halutaan tehdä maksuja, hyväksytään maksumääräykset. Maksumääräysten lähetystä voidaan päivittää pankkiyhteyksien asetuksista.
• Holvin pankkiyhteyden hinta on kiinteä
• Tiliotteen muodostumistiheyden voi määrittää (päivä / viikko / kuukausi)

• Jos valtakirja ja käyttöoikeudet ovat kunnossa, yhteys alkaa toimia heti samana päivänä.
• Pankkiyhteyden avulla tietoja voidaan toimittaa myös takautuvasti (max. 365 päivää) tai alkamispäivän voi asettaa tulevaisuuteen. Haluttu aloituspäivä valitaan käyttöönottovaiheessa.