Maksaminen Kitsas Prolla

Tarvittavat käyttöoikeudet

• Uusien maksujen luonti onnistuu, kun käyttäjältä löytyy oikeus Maksettavaksi merkitseminen
• Maksut -lisäosa-näkymään pääsy, vaatii käyttäjältä oikeuden lisäosien toiminnallisuudet
• Maksun vahvistamiseen ja vahvistamista odottavien maksujen listaukseen päästäkseen, tulee käyttäjältä löytyä oikeus maksulista sekä helpdeskin tulee olla asettanut käyttäjä maksujen vahvistajaksi.

Yllä listatut, tarvittavat toimintokohtaiset oikeudet ovat oletuksena kirjanpitäjä-roolissa (pl. erillinen maksun vahvistaja -oikeus)

Maksujen vahvistamisen oikeuksia hallitaan Kitsaan helpdeskin toimesta ja oikeudet myönnetään vain Maksujen vahvistamisen valtakirjaan määritellyille henkilöille.

Maksun vahvistaminen edellyttää, että käyttäjällä on käytössään kaksivaiheinen tunnistautuminen.

Uuden maksun muodostaminen

Tarkistathan, että käytössäsi on Kitsaan versio 5.10 tai uudempi.

Tositteelle voidaan muodostaa Uusi maksu tositteen Maksatus-välilehdeltä, painamalla Uusi maksu -painiketta.

Määritä avautuvaan ikkunaan:

• Maksun saajan tili (IBAN)
• Maksun saajan nimi
• Maksupäivä
• Maksun määrä
• Viite / Viesti

Kun maksu on muodostettu, näkyy maksu Maksatus-välilehdellä Vahvistamatta-tilassa.

Maksun vahvistaminen

Muodostettujen maksujen vahvistaminen tapahtuu Kitsas Pro Maksut -lisäosan kautta.

Lisäosan Maksujen vahvistaminen -välilehdeltä valitaan vahvistettavat maksut sekä pankkitili, jolta maksut tehdään.

Vahvista -painikkeen painamisen jälkeen, saat vahvistamisen käyttöoikeuksiin määritettyyn puhelinnumeroon tekstiviestin.

Tarkista, että viestissä näkyvä Tarkistetunnus vastaa ohjelman tunnusta. Lisää Vahvistuskoodi ja paina Vahvista -painiketta.

Vahvistetut maksut löydät Maksujen seuranta -välilehdeltä.

Maksupalautteiden aikataulu

Lisäosan Maksujen seuranta-välilehdeltä näet maksujen tilan. Maksujen tila päivittyy pankilta saatujen maksupalautteiden mukaisesti.

Maksupalautteiden aikataulu:
Kitsas noutaa maksupalautteet arkisin, klo 8-18 välillä, joka toinen tunti (15 min yli tasatunnin).

Vahvistetun maksun peruuttaminen

Kun Kitsaassa muodostettu maksuaineisto on vahvistetaan, se lähetetään viiveettä myös pankkiin.

Mikäli pankkiin lähetetty maksuaineisto täytyy peruuttaa, ota yhetyttä pankkiin ja pyydä maksun peruutusta. Kitsas saa pankilta tiedon peruutetusta maksusta ja päivitää maksujen seuranta-välilehdelle maksun tilan peruutettu-tilaan

Huomioithan, että mikäli maksun eräpäivä on sama, kuin maksatuspäivä, ei aineistoa välttämättä ehditä peruuttamaan myöskään pankin toimesta