Maksuliikennevaltakirjat ja ohjeet

Tilioteaineiston vastaanottamiseen riittää pankin ja asiakkaan välinen valtakirja. Pyydäthän Kitsaan helpdeskilta lisäosan aktivoinnin, eli aineiston vastaanottokanavan avausta

Maksujen vahvistamisen valtakirja tulee toimittaa Kitsaan helpdeskille, mikäli Kitsaasta halutaan muodostaa maksuja

Alla ohjeet valtakirjojen täyttöön:

• Maksujen vahvistamisen valtakirja
• Osuuspankki
• Nordea
• Holvi
• Danske Bank
• OmaSP

Maksujen vahvistamisen valtakirja

Tällä valtakirjalla valtuutetaan Kitsas Helpdesk lisäämään valtakirjaan määritellyille käyttäjille maksujen vahvistamisen oikeudet

Valtuutus koskee pankkieriin liittyvää toimintaa, jossa valtuutetut voivat hyväksyä yrityksen puolesta luotuja maksuaineistoja, jotka toimitetaan asiakkaan puolesta pankkiin

Täytä valtakirjaan:

• Yrityksen nimi
• Y-tunnus
• Pankkitili(t)
• Valtuutetun nimi, Kitsas-tunnuksiin linkitetty sähköpostiosoite ja puhelinnumero, johon maksun vahvistuskoodi toimitetaan

Allekirjoitettu valtakirja toimitetaan Kitsaan helpdeskille (kitsas.helpdesk@taopa.fi)

Osuuspankki

Ohje OP:n maksuliikennevaltakirjan täyttöön

• Lataa OP:n Pankkiyhteysvaltuutuslomake

• Täydennä lomakkeelle valtuuttavan yrityksen ja aineistonhoitajan (Talouden Ohjelmistopalvelut Taopa Oy) tiedot, sekä tarvittavat maksuliikennepalvelut.

  • Valtuutuksen allekirjoittajan tulee olla pankkitilin omistavan yrityksen nimenkirjoitusoikeuden mukainen.

  • Allekirjoitus voidaan tehdä käsin (muista nimenselvennys) tai vahvaa sähköistä tunnistautumista hyödyntävässä allekirjoituspalvelussa.

• Allekirjoitettu pankkiyhteysvaltuutus lähetetään suojatulla sähköpostilla osoitteeseen: pankkiyhteysvaltuutukset@op.fi

Täyttöohje:

Valtuuttajan ja aineistonhoitajan tiedot

OP kuittaa pankkiyhteysvaltuutuslomakkeen käsitellyksi sähköpostilla

Mikäli lopullinen maksatustunnus poikkeaa oletuksesta (0+y-tunnus ilman väliviivaa) ilmoitathan tästä Kitsaan helpdeskiin

Nordea

Ohje Nodean maksuliikennevaltakirjan täyttöön

• Avaa Digitaalinen maksuliikevaltakirja | Nordea
• Täydennä siihen valtuuttavan yrityksen ja aineistonhoitajan (Talouden Ohjelmistopalvelut Taopa Oy) tiedot, sekä tarvittavat maksuliikepalvelut.
  • Digitaalinen maksuliikevaltakirja on käytettävissä yhtiömuotojen Oy, Tmi, Ay ja Ky -kohdalla.
  • Rekisteröityjen yhtiöiden, säätiöiden ja taloyhtiöiden kohdalla täytetään PDF-muotoinen valtakirja (löydät PDF-muotoisen valtakirjan ja siihen liittyvät ohjeet täältä).

Täyttöohje:

Valtuuttaja

• Sivulle täytetään asiakasyrityksen tiedot ja Kaupparekisterin mukaisen nimenkirjoittajan yhteystiedot

Monivalintakohtaan valitaan halutut palvelut:

• Yrityksen maksut -palvelu
• Konekielinen tiliote (XML)
• Saapuvat viitemaksut (XML, jos tehdään myyntilaskutusta, niin hyvä ottaa käyttöön)
• Saldo ja tapahtumaote

Palveluiden käyttöönotto = päivämäärä, jolloin palvelu toivotaan käyttöön
Aikaisemmin valtuutetut välittäjät poistetaan kaikista palveluista Kyllä / Ei

Nordea ei erikseen ilmoita, kun valtakirja on käsitelty. Valtakirjan käsittelyaika on noin 10 pankkipäivää

Mikäli lopullinen maksatustunnus poikkeaa oletuksesta (0+y-tunnus ilman väliviivaa) ilmoitathan tästä Kitsaan helpdeskiin

Holvi

Pankkiyhteyden käyttöönotto ja valtuutuksen allekirjoitus tapahtuu Holvin ohjatussa pankkiyhteyden käyttöönotossa sähköisesti. Valtuutuksen voi tehdä Holvi-yritystilin omistaja.

• Kirjaudu Holviin: Kirjaudu Holviin https://login.app.holvi.com/.
• Siirryt kohtaan Yhteydet: Valitse Kitsas Pro -pankkiyhteys
• Ohjattu pankkiyhteyden käyttöönotto: Valitse yhteyden asetukset ja allekirjoita sähköinen pankkiyhteysvaltuutus.

Asetuksia voi aina muokata ja päivittää kohdasta Yhteydet → Kitsas Pro

Vinkkejä ja ohjeita Holvin maksuliikenneasetusten valintaan

• Jos Kitsas Prosta halutaan tehdä maksuja, hyväksytään maksumääräykset. Maksumääräysten lähetystä voidaan päivittää pankkiyhteyksien asetuksista.
• Holvin pankkiyhteyden hinta on kiinteä
• Tiliotteen muodostumistiheyden voi määrittää (päivä / viikko / kuukausi) → Tilioteaineisto noudetaan Kitsaaseen Holvi -lisäosalla, eli Holvi -pankkiyhteydellä aktivoidaan vain maksuliikenne

• Jos valtakirja ja käyttöoikeudet ovat kunnossa, yhteys alkaa toimia heti samana päivänä.

Danske Bank

Ohje Danske Bankin maksuliikennevaltakirjan täyttöön

• Danske Bankin ws-toimeksiantolomake lomakepohja

• Lomake toimitetaan osoitteeseen yrityspalvelut@danskebank.fi

Toimeksiantolomake ei ole vielä virallinen sopimus, vaan lomakkeen pohjalta Danske muodostaa sopimuksen, jonka he lähettävät asiakkaalle allekirjoitettavaksi

• Täydennä lomakkeelle valtuuttavan yrityksen ja aineistonhoitajan (Talouden Ohjelmistopalvelut Taopa Oy) tiedot, sekä tarvittavat maksuliikennepalvelut.

  • Valtuutuksen allekirjoittajan tulee olla pankkitilin omistavan yrityksen nimenkirjoitusoikeuden mukainen.

Täyttöohje:

Valtuuttajan ja valtuutettavan tiedot

Täytetty valtakirja lähetetään pankkitilin omistavan yrityksen nimenkirjoitusoikeudelliselle henkilölle Dansken toimesta.

Mikäli lopullinen maksatustunnus poikkeaa oletuksesta (0+y-tunnus ilman väliviivaa) ilmoitathan tästä Kitsaan helpdeskiin.

OmaSP

Ohje OmaSP:n maksuliikennevaltakirjan täyttöön

• Täytä OmaSP:n sähköinen maksuliikenneyhteysvaltuutuslomake
• Täydennä lomakkeelle valtuuttavan yrityksen ja aineistonhoitajan (Talouden Ohjelmistopalvelut Taopa Oy) tiedot, sekä tarvittavat maksuliikennepalvelut
• Valtakirjan allekirjoittajan tulee olla pankkitilin omistavan yrityksen nimenkirjoitusoikeuden mukainen.

Täyttöohjeita:

Täytetty valtakirja lähetetään pankkitilin omistavan yrityksen nimenkirjoitusoikeudelliselle henkilölle.

Mikäli lopullinen maksatustunnus poikkeaa oletuksesta (0+y-tunnus ilman väliviivaa) ilmoitathan tästä Kitsaan helpdeskiin.