Tämä on monisivuinen tulostettava näkymä. Napsauta tästä tulostaaksesi.

Palaa tavalliseen näkymään.

Kitsas Palkat

Palkkojen laskeminen tilitoimistoille

Lisäosa on tällä hetkellä rajoitetussa testikäytössä. Lisäosa tulee saataville ainoastaan Kitsas Pro -tilitoimistoille.

Kitsas-palkat-lisäosalla voit laskea asiakkaasi yrittäjä- ja työntekijäpalkat ja palkanlaskennasta muodostuva kirjanpitoaineisto siirtyy kirjanpitoon yhdellä klikkauksella. Tulorekisteri-ilmoituksesta ei veloiteta erikseen eli maksat vain asiakaskohtaisen palkkalisäosahinnan sekä mahdollisen transaktiokulun verkkopalkoista.

1 - Palkanlaskennan käyttöönotto

Palkanlaskennan käyttöönotto

Palkanlaskennan lisäosan aktivoinnin voi tehdä tilitoimiston pääkäyttäjä tai tilinomistaja.

Palkanlaskennan lisäosan aktivointi tapahtuu +Ota käytöön-painikkeen kautta.

Lisäosan aktivoinnin jälkeen pääset laskemaan palkkoja kohdasta Siirry laskemaan palkkoja.

Kohdasta Palkkojen noutaminen kirjanpitoon, voit noutaa manuaalisesti palkkojen kirjanpidon tositteet, tai laittaa automaattisen noudon päälle jolloin edellisen kuukauden tositteet muodostuvat automaattisesti kuukauden 5.päivä.

Jos tilitoimistovarmenne puuttuu, tulee asiakkaan valtuuttaa Palkkaus.fi tulorekisteri ilmoittamiseen. Valtakirjaan vievän linkin saat kopioitua suoraan etusivulta Tilitoimistovarmenne puuttuu.

2 - Palkanlaskennan asetukset

Palkanlaskennan asetukset

Kohdasta Asetukset Palkanmaksuasetukset voit valita tavan tulorekisten kuukausittaiselle ilmoittamiselle,

sekä palkkalaskelman toimitustavan

Vakuutustiedot pääset lisäämään kohdasta Asetukset Vakuutukset.

3 - Työntekijän perustaminen

Työntekijän perustaminen

Palkansaajantiedot lisätään kohdasta Työntekijät Kaikki työntekijät, Uusi työntekijä+ painikkeesta.

Palkanmaksutavaksi voidaan valita myös maksetaan Palkkaus-palvelun ulkopuolella, jolloin tilinumerotietoa ei tarvitse lisätä. Tilinumerotietoa ei tällöin saa maksuraportille.

4 - Palkanlaskenta

Palkanlaskenta

Palkkalaskelman voi muodostaa työpöydän, Palkanmaksu Viimeisimmät tai Palkkalistan kautta. Alla olevassa esimerkissä muodostetaan palkkalaskelma Palkanmaksu Viimeisimmät valinnan kautta:

Mene kohtaan Palkanmaksu Viimeisimmät ja kohtaan Uusi palkkalaskelma +.

Avautuu neljä välilehteä,

1.Työntekijä -valitaan työntekijä/työntekijät ja lisätään mahdolliset lisätiedot välilehdelle

  1. Valitaan palkkapäivä ja palkkakausi. Jos palkkapäivä tulee merkata takautuvasti, valitse ensin päivä tulevaisuudesta ja päivitä laskelma. Tämän jälkeen pääset kohdasta Palkkalaskelma vaihtamaan valinnaksi Takautuva palkka jolloin myös palkkapäivän valinta kalenterihistoriasta tulee mahdolliseksi.

  1. Palkka kohtaan lisätään palkat/palkkiot ja lisätään palkka/palkkiot. Työntekijän perustietoihin tallennetut oletuspalkkarivit nousevat tähän automaattisesti.

  1. Vähennykset, kulut ja verolliset luontoisedut lisätään tälle välilehdelle

Kun palkkatiedot on syötetty, voit katsoa raportteja kohdasta Työnantajan laskelma, Yhdistyksen laskelma ja Työntekijän laskelma. Lopuksi paina kohdasta Maksa.

Luo laskut-valinta muodostaa laskut

Ohjelma kysyy, laitetaanko palkat maksuun heti. Maksa laskut nyt valinnalla ohjelma siirtyy kohtaaan Maksua odottavat laskut. Täällä voit merkata palkat ja laskut maksetuksi, sekä tulostaa maksutiedot Näytä koko lasku-kohdasta. Palkan merkkaaminen maksetuksi muodostaa tulorekisteri-ilmoituksen automaattisesti.