Kitsas Palkat

• 1: Palkanlaskennan käyttöönotto
• 2: Palkanlaskennan asetukset
• 3: Työntekijän perustaminen
• 4: Palkanlaskenta

1 - Palkanlaskennan käyttöönotto

Näin otat käyttöön ja aloitat palkanlaskennan Kitsas Prossa

Kitsas Pro Palkkojen aktivointi

Kun haluat aktivoida tilitoimistollesi käyttöön palkanlaskennan työkalut, olethan yhteydessä helpdeskiimme (kitsas.helpdesk@taopa.fi) ja kerro haluavasi päivittää Kitsas Pro -tilaukseesi Kitsas Pro Palkat.

Aktivoi asiakaskohtainen lisäosa

Palkanlaskennan asiakaskohtaisen lisäosan voi aktivoida tilitoimiston pääkäyttäjä.

Lisäosan aktivointi tapahtuu kohdasta Lisäosat → Kitsas Pro Palkat → Ota käyttöön

Huom!

Lisäosan poiskytkeminen ei päätä palkanlaskentapalvelun käyttöä. Asiakaskohtaisen palkkatoiminnon päättämisestä tulee olla yhteydessä helppariin (kitsas.helpdesk@taopa.fi)

Tilitoimistovaltakirja

Kun siirryt palkanlaskennan palvelun käyttöönottoon ensimmäistä kertaa, tulee palvelun käyttäjän allekirjoittaa Tilitoimistovaltakirja:

• Täydennä tiedot (Huom. Valtakirjan allekirjoittajalla tulee olla tilitoimiston nimenkirjoitusoikeus)
• Hyväksy käyttöehdot ja henkilötietojen käsittelyehdot (kertaluonteinen)
• Paina Hyväksy ja suorita vahva tunnistautuminen ja allekirjoita tilitoimistovaltakirja

Tilitoimistovarmenteen lisäys

Varmenne haetaan Verohallinnon varmennepalvelusta. Varmenteen hakemiseen tarvitaan Tilitoimiston nimenkirjoitusoikeus tai Suomi.fi-valtuutus.

• Tunnistaudu varmennepalveluun ja valitse yritys
• Valitse Tilaa uusi varmenne
• Valitse varmenteeksi Tiedon tuottaja (Web Service)
• Anna varmenteelle nimi (esim. Kitsas Palkat) ja anna yhteystiedot (sähköposti ja puhelinnumero, joihin varmenteen tiedot lähetetään)
• Lähetä tilaus

Saat verottajalta turvasähköpostin, josta löytyvät Siirtotunnus ja Kertakäyttösalasana.

Varmenteen asetus Kitsaaseen

Pääset asettamaan siirtotunnuksen ja kertakäyttösalasanan kitsaaseen asiakaskohtaisen lisäosan alta, kohdasta Tilitoimistovarmenne ja täytä varmenteen tiedot varmenteen hallintanäkymässä.

Tilitoimistovarmenteen voi asettaa käyttäjä, jolla on toimintokohtaiset oikeudet Lisäosien asetukset ja Sertifikaattien hallinta. Varmenteen hallintaan riittävät siis oikeudet, kun käyttäjälle on asetettu kirjanpito- tai tilitoimistotasolle roolit “kirjanpitäjä” ja “pääkäyttäjä”.

Tulorekisteri-ilmoittaminen tilitoimistovarmennetta pitkin edellyttää, että asiakkaasi on valtuuttanut tilitoimistosi suomi.fi-valtuuksin tulorekisteriasiointiin.

Aloita palkkojen laskeminen

Pääset laskemaan palkkoja kohdasta Siirry laskemaan palkkoja.

Palkkatoimintoihin pääsy edellyttää, että käyttäjälle on asetettu kirjanpito- tai tilitoimistokohtainen rooli Palkanlaskija.

Kirjanpidon tositteiden muodostaminen

Palkanlaskennan kirjanpidon tositteet voi:

• Noutaa manuaalisesti kohdasta Palkkojen noutaminen kirjanpitoon
• Tai asettaa automaattisesti muodostumaan kuukauden 5. päivänä

2 - Palkanlaskennan asetukset

Palkanlaskennan asetukset löytyvät Kitsas Pro Palkkojen violetin yläpalkin valikosta Asetukset → Palkanmaksuasetukset.

Tulorekisteri-ilmoitukset

Valitse, miten usein tulorekisteri-ilmoitukset lähetetään. Suositeltava valinta on kuukausittain.

Palkkalaskelman toimitustapa

Valitse, miten palkkalaskelmat toimitetaan työntekijöille. Vaihtoehtoina ovat sähköpostitoimitus tai verkkopalkka (verkkopalkkalaskelman veloitus 1 € / kpl).

Vakuutustiedot

Vakuutustiedot lisätään kohdassa Asetukset → Vakuutukset.

3 - Työntekijän perustaminen

Uusi työntekijä lisätään valitsemalla:

Työntekijät → Kaikki työntekijät → Uusi työntekijä

Henkilötiedot

Täytä työntekijän perustiedot:

• Nimi
• Henkilötunnus
• Yhteystiedot

Palkanmaksutavaksi voidaan valita myös maksetaan Palkkaus-palvelun ulkopuolella, jolloin tilinumerotietoa ei tarvitse lisätä. Tilinumerotietoa ei tällöin saa maksuraportille.

Työsuhteen tiedot

Määrittele:

• Työsuhteen tyyppi (esim. toistaiseksi voimassa oleva, määräaikainen)
• Aloituspäivä
• Työaika (esim. kokoaikainen, osa-aikainen)

Seuraavassa kohdassa pääset määrittämäät tarvittavat oletuspalkkarivit.

Verokortti

Lisää työntekijän verokorttitiedot.

4 - Palkanlaskenta

Palkkalaskelman voi muodostaa seuraavien näkymien kautta:

• Työpöytä
• Palkanmaksu → Viimeisimmät
• Palkkalista

Tässä ohjeessa käytetään esimerkkinä näkymää Palkanmaksu → Viimeisimmät.

Uusi Palkkalaskelma

Siirry kohtaan Palkanmaksu → Viimeisimmät ja valitse Uusi palkkalaskelma.

Avautuu neljävälilehtinen näkymä:

Täytä laskelman tiedot

Työntekijä

Valitse työntekijä/työntekijät tai lisää uusi työntekijä.

Palkkapäivä ja palkkakausi

Valitse palkkapäivä ja palkkakausi. Jos palkkapäivä tulee takautuvaksi, toimi näin:

1. Valitse ensin palkkapäivä tulevaisuudesta
2. Päivitä laskelma
3. Avaa välilehti uudelleen ja valitse Takautuva palkka
4. Tämän jälkeen voit valita myös menneitä päivämääriä

Palkka

Lisää palkan tai palkkion erät. Työntekijän perustietoihin tallennetut oletuspalkkarivit tulevat automaattisesti näkyviin.

Vähennykset ja edut

Lisää mahdolliset:

• Kulukorvaukset
• Verolliset luontoisedut
• Vähennykset

Tarkista laskelmat ja maksa

Kun kaikki palkkatiedot on syötetty, voit tarkistaa raportit:

• Työnantajan laskelma
• Yhdistyksen laskelma
• Työntekijän laskelma

Paina lopuksi Maksa.

Luo laskut ja maksa

Valitse Luo laskut, jolloin ohjelma muodostaa palkkojen maksamiseen liittyvät laskut.

Ohjelma kysyy, laitetaanko palkat maksuun heti. Jos valitset Maksa laskut nyt, ohjelma siirtyy kohtaan Maksua odottavat laskut.

Täällä voit:

• Merkitä palkat ja laskut maksetuksi
• Tulostaa maksutiedot valitsemalla Näytä koko lasku

Kun palkka merkitään maksetuksi, tulorekisteri-ilmoitus muodostuu automaattisesti.