Palkanlaskennan käyttöönotto

Näin otat käyttöön ja aloitat palkanlaskennan Kitsas Prossa

Kitsas Pro Palkkojen aktivointi

Kun haluat aktivoida tilitoimistollesi käyttöön palkanlaskennan työkalut, olethan yhteydessä helpdeskiimme (kitsas.helpdesk@taopa.fi) ja kerro haluavasi päivittää Kitsas Pro -tilaukseesi Kitsas Pro Palkat.

Aktivoi asiakaskohtainen lisäosa

Palkanlaskennan asiakaskohtaisen lisäosan voi aktivoida tilitoimiston pääkäyttäjä.

Lisäosan aktivointi tapahtuu kohdasta Lisäosat → Kitsas Pro Palkat → Ota käyttöön

Huom!

Lisäosan poiskytkeminen ei päätä palkanlaskentapalvelun käyttöä. Asiakaskohtaisen palkkatoiminnon päättämisestä tulee olla yhteydessä helppariin (kitsas.helpdesk@taopa.fi)

Tilitoimistovaltakirja

Kun siirryt palkanlaskennan palvelun käyttöönottoon ensimmäistä kertaa, tulee palvelun käyttäjän allekirjoittaa Tilitoimistovaltakirja:

Täydennä tiedot (Huom. Valtakirjan allekirjoittajalla tulee olla tilitoimiston nimenkirjoitusoikeus)
Hyväksy käyttöehdot ja henkilötietojen käsittelyehdot (kertaluonteinen)
Paina Hyväksy ja suorita vahva tunnistautuminen ja allekirjoita tilitoimistovaltakirja

Tilitoimistovarmenteen lisäys

Varmenne haetaan Verohallinnon varmennepalvelusta. Varmenteen hakemiseen tarvitaan Tilitoimiston nimenkirjoitusoikeus tai Suomi.fi-valtuutus.

Tunnistaudu varmennepalveluun ja valitse yritys
Valitse Tilaa uusi varmenne
Valitse varmenteeksi Tiedon tuottaja (Web Service)
Anna varmenteelle nimi (esim. Kitsas Palkat) ja anna yhteystiedot (sähköposti ja puhelinnumero, joihin varmenteen tiedot lähetetään)
Lähetä tilaus

Saat verottajalta turvasähköpostin, josta löytyvät Siirtotunnus ja Kertakäyttösalasana.

Varmenteen asetus Kitsaaseen

Pääset asettamaan siirtotunnuksen ja kertakäyttösalasanan kitsaaseen asiakaskohtaisen lisäosan alta, kohdasta Tilitoimistovarmenne ja täytä varmenteen tiedot varmenteen hallintanäkymässä.

Tilitoimistovarmenteen voi asettaa käyttäjä, jolla on toimintokohtaiset oikeudet Lisäosien asetukset ja Sertifikaattien hallinta. Varmenteen hallintaan riittävät siis oikeudet, kun käyttäjälle on asetettu kirjanpito- tai tilitoimistotasolle roolit “kirjanpitäjä” ja “pääkäyttäjä”.

Tulorekisteri-ilmoittaminen tilitoimistovarmennetta pitkin edellyttää, että asiakkaasi on valtuuttanut tilitoimistosi suomi.fi-valtuuksin tulorekisteriasiointiin.

Aloita palkkojen laskeminen

Pääset laskemaan palkkoja kohdasta Siirry laskemaan palkkoja.

Palkkatoimintoihin pääsy edellyttää, että käyttäjälle on asetettu kirjanpito- tai tilitoimistokohtainen rooli Palkanlaskija.

Kirjanpidon tositteiden muodostaminen

Palkanlaskennan kirjanpidon tositteet voi:

Noutaa manuaalisesti kohdasta Palkkojen noutaminen kirjanpitoon
Tai asettaa automaattisesti muodostumaan kuukauden 5. päivänä