Palkanlaskenta
Palkkalaskelman voi muodostaa seuraavien näkymien kautta:
- Työpöytä
- Palkanmaksu → Viimeisimmät
- Palkkalista
Tässä ohjeessa käytetään esimerkkinä näkymää Palkanmaksu → Viimeisimmät.
Uusi Palkkalaskelma
Siirry kohtaan Palkanmaksu → Viimeisimmät ja valitse Uusi palkkalaskelma.
Avautuu neljävälilehtinen näkymä:
Täytä laskelman tiedot
Työntekijä
Valitse työntekijä/työntekijät tai lisää uusi työntekijä.
Palkkapäivä ja palkkakausi
Valitse palkkapäivä ja palkkakausi. Jos palkkapäivä tulee takautuvaksi, toimi näin:
- Valitse ensin palkkapäivä tulevaisuudesta
- Päivitä laskelma
- Avaa välilehti uudelleen ja valitse Takautuva palkka
- Tämän jälkeen voit valita myös menneitä päivämääriä
Palkka
Lisää palkan tai palkkion erät. Työntekijän perustietoihin tallennetut oletuspalkkarivit tulevat automaattisesti näkyviin.
Vähennykset ja edut
Lisää mahdolliset:
- Kulukorvaukset
- Verolliset luontoisedut
- Vähennykset
Tarkista laskelmat ja maksa
Kun kaikki palkkatiedot on syötetty, voit tarkistaa raportit:
- Työnantajan laskelma
- Yhdistyksen laskelma
- Työntekijän laskelma
Paina lopuksi Maksa.
Luo laskut ja maksa
Valitse Luo laskut, jolloin ohjelma muodostaa palkkojen maksamiseen liittyvät laskut.
Ohjelma kysyy, laitetaanko palkat maksuun heti. Jos valitset Maksa laskut nyt, ohjelma siirtyy kohtaan Maksua odottavat laskut.
Täällä voit:
- Merkitä palkat ja laskut maksetuksi
- Tulostaa maksutiedot valitsemalla Näytä koko lasku
Kun palkka merkitään maksetuksi, tulorekisteri-ilmoitus muodostuu automaattisesti.
