Kitsas Pro on Kitsaan tilitoimistoille räätälöity palvelukokonaisuus, johon kuuluu mm.
- Kirjanpitojen ja käyttöoikeuksien keskitetty hallinta
- Mahdollisuus käyttää tilitoimiston varmennetta asikkaiden alv-ilmoitusten tekemisessä
- Erittäin kilpailukykyinen hinnoittelu
Lue lisää Kitsas Pro:n tuotesivuilta
Tilitoimistonäkymä
Vasemmanpuoleisimmassa sarakkeessa (Ryhmät) on luettelo tilitoimistoon kuuluvista ryhmistä. Keskimmäisessä sarakkeessa on välilehdet valitun ryhmän kirjanpidoista ja käyttäjistä. Oikeanpuolelimmassa sarakkeessa on puolestaan tarkempia tietoja viimeisimmäksi valitusta kohteesta, joka voi olla tilitoimisto, ryhmä, kirjanpito ja käyttäjä.
Käyttäjälle näytettävät kohteet määräytyvät käyttäjälle olevien käyttöoikeuksien perusteella.
Ryhmät
Isomman tilitoimiston kannattaa jakaa kirjanpidot ryhmiin, ja määritellä käyttäjäoikeudet ryhmäkohtaisesti.
Ryhmien perustaminen ei ole pakollista, vaan kaikki kirjanpidot ja käyttäjät voidaan määritellä myös suoraan tilitoimiston tasolle.
Uuden ryhmän perustaminen
Valitse ryhmä, jonka alle uusi ryhmä perustetaan - tai tilitoimisto, jos perustat ylätason ryhmän. Paina Uusi ryhmä-painiketta ja anna ryhmälle nimi.
Kirjanpidot
Uuden kirjanpidon perustaminen
Kun haluamasi ryhmä on valittuna, paina Uusi kirjanpito-painiketta, ja syötä asiakasyrityksen perustiedot.
Uuden kirjanpidon logona on vihreä plus-merkki muistuttamassa, ettei kirjanpitoa ole vielä alustettu. Kun kirjanpito avataan ensimmäistä kertaa, tehdään kirjanpidon alustaminen ohjattuna toimintona.
Toiminnot kirjanpidolle
Kirjanpitojen listan alapuolisessa Kirjanpito-valikossa on kirjanpitoon liittyviä toimintoja
Vaihda tuotetta
Valitse kirjanpitoon liittyvä tuote.
Siirrä
Siirrä kirjanpito toiseen ryhmään. Kirjanpidon ryhmäkohtaiset käyttöoikeudet muuttuvat välittömästi uuden ryhmän mukaisiksi-
Poista
Poistaa kirjanpidon pysyvästi.
Tukikirjautuminen
Käyttäjä, jolle on määritelty Tukikirjautuminen-oikeus, voi kirjautua täysillä käyttöoikeuksilla kirjanpitoon. Kirjautumisesta jää jälki lokitietoihin.
Käyttäjät
Välilehdellä näytetään ryhmään liittyvät käyttöoikeudet, katso käyttäjät ja käyttöoikeudet
Kirjanpidon tiedot
Kun kirjanpito on valittuna, näytetään oikeanpuoleisimmassa sarakkeessa kirjanpidon tarkempia tietoja
Perustiedot
Kirjanpidon nimi, tuote, tilastotietoja ja varmenteen tila.
Suorat käyttäjät
Käyttäjät, joilla on tähän nimenomaiseen kirjanpitoon erikseen määritelty käyttöoikeus. Suora käyttöoikeus voidaan määrittää esimerkiksi yrittäjälle tai tilintarkastajalle.
Ryhmäkäyttäjät
Käyttäjät, joille on käyttöoikeus tähän kirjanpitoon ryhmään (kirjanpidon ryhmä tai sen yläpuolella oleva ryhmä) kuulumisen perusteella.
Kirjatumiset
Käyttäjien kirjautumiset tähän kirjanpitoon.