Käyttäjät ja oikeudet
Ryhmä- ja käyttäjäkohtaiset oikeudet
Ryhmäkohtaiset oikeudet koskevat ryhmän kaikkia kirjanpitoja sekä kaikkia alaryhmiä, joille kyseiselle käyttäjälle ei ole erikseen määritelty oikeuksia. Tilitoimiston työntekijöille on suositeltavaa määritellä oikeudet ryhmätasolla, jolloin niiden hallinta on yksinkertaisempaa.
Ryhmän voisi ajatella mappikaapiksi ja ryhmäoikeuden avaimeksi tähän kaappiin. Tällöin toimistotasolle myönnetty käyttöoikeus vastaisi yleisavainta toimiston kaikkiin mappikaappeihin.
Suorat oikeudet ovat yksittäiseen kirjanpitoon liittyviä oikeuksia, esimerkiksi yrittäjälle itselleen tai tilintarkastajalle.
Oikeuksien määritteleminen
Ryhmään lisätään käyttäjä Käyttäjät-välilehden Uusi käyttäjä-painikkeesta. Samalla välilehdellä on painikkeet myös oikeuksien muokkaamiselle ja käyttäjän poistamiselle ryhmästä.
Uusi käyttäjä-painiketta käytetään riippumatta siitä, onko käyttäjällä jo käyttäjätunnus tai oikeuksia johonkin muuhun tilitoimiston ryhmään. Jos käyttäjätunnusta ei ole vielä olemassa, lähetetään käyttäjän sähköpostiin ohjeet ja linkki käyttäjätunnuksen aktivoimiseksi.
Käyttäjän oikeudet
Käyttöoikeudet voidaan määritellä määräaikaisiksi (Voimassa-aikaväli) tai toistaiseksi voimassa oleviksi.
Pikavalinnalla voit määritellä oikeudet jonkun aiemmin määritellyn pikavalinnan mukaiseksi.
Kirjanpidon käyttöoikeudet
Ryhmien Tositeet, Laskut, Laskujen kierto, Raportit ja Ylläpito valinnat ovat kirjanpitojen käyttöoikeuksia.
Emme suosittele Käyttöoikeuksien myöntäminen -oikeuden käyttämistä tilitoimistoille. Valintaa tarvitaan oikeuksen hallintaan Asetukset-välilehden kautta, ja suosittelemme keskitettyä oikeuksien hallintaa Toimisto-välilehdellä (oikeudet Yksittäisten käyttöoikeuksen myöntäminen ja Käyttäjäryhmien muokkaaminen).
Ryhmään liittyvät oikeudet
Tilitoimisto
Käyttöoikeus | Merkitys |
---|---|
Kirjanpidon luominen | Uuden kirjanpidon luominen |
Kirjanpidon siirtäminen ja poistaminen | Kirjanpitoon liittyvän tuotteen vaihtaminen, kirjanpidon siirtäminen (oikeus vaaditaan sekä nykyisessä että uudessä ryhmässä), kirjanpidon poistaminen |
Yksittäisten käyttöoikeuksen myöntäminen | Yksittäisten kirjanpitokohtaisten oikeuksien myöntäminen tilitoimistonäkymässä, Kirjanpidon Suorat käyttäjät-välilehdellä. |
Tilitoimistonäkymä | Tilitoimistonäkymä ja kirjanpitojen selaaminen käyttäjälle, jolla ei ole muita tilitoimistojen hallintaoikeuksia. |
Hallinta
Käyttöoikeus | Merkitys |
---|---|
Käyttäjäryhmien muokkaaminen | Ryhmäkohtaisten käyttöoikeuksien myöntäminen, muokkaaminen ja poistaminen |
Ryhmien muokkaaminen | Uusien ryhmien lisääminen, ryhmien uudelleennimeäminen ja poistaminen, pikavalintojen muokkaaminen |
Varmenteiden hallinta | Tilitoimiston varmenteen lisääminen ja poistaminen |
Kirjautumistietojen selaaminen | Kirjanpitojen kirjautumistietojen (käyttäjän nimi, kirjautumisten lukumäärä ja viimeisin kirjaaminen) näkeminen |
Tukikirjautuminen | Kirjautuminen Tukikirjautuminen-toiminnolla täysin oikeuksin kaikkiin ryhmän kirjanpitoihin |